AI示意:同事核对接任资料。
同一家企业的结算经办换人时,在途事项不必等办结后再交接。先逐项写清现有状态、接任者能否实际取用材料、下一动作属于谁的权限。业务未结束和材料未交齐,分别记录。
未结事项交接回执
每个事项各填一组。接任者核对材料实际可取用,再确认自己能接续的范围;原付款或确认角色继续承担其动作。
- 未结事项及原节点:____
- 当前业务状态与依据:____
- 材料位置和实际可取用状态:____
- 接任范围及仍由原角色负责的动作:____
- 下一动作、承接人及确认时点:____
- 资料或权限缺口及补足人:____
- 接收确认和仍未结状态:____
假设填写:两项未结任务
以下为假设:同一企业内部经办换人,业务和合同主体不变。R已获授权接任资料跟进;付款查询和操作仍由财务P负责。
任务A:材料可取用,付款结果待查
- 未结事项及原节点:任务A;原节点时间尚待核对。
- 当前业务状态与依据:付款结果未知;原发起记录可供跟进,结果需财务查询。
- 材料位置和实际可取用状态:原发起记录位于既有获准资料位置,R已实际打开。
- 接任范围及仍由原角色负责的动作:R接续资料跟进;付款查询和操作仍由财务P负责。
- 下一动作、承接人及确认时点:R将查询需求交P,P负责查询;查询回报时点尚待与P确认。
- 资料或权限缺口及补足人:当前已核材料可取用;R无付款查询或操作权限,该动作保留给P。
- 接收确认和仍未结状态:R已确认材料可取用并可接续资料跟进;付款结果仍未知,业务未结。
任务B:必要附件待找回
- 未结事项及原节点:任务B;原节点时间尚待核对。
- 当前业务状态与依据:事项仍待处理,当前依据为已收到的待办清单;必要附件未找到。
- 材料位置和实际可取用状态:R只收到待办清单,附件位置尚未找到,附件尚未交到R。
- 接任范围及仍由原角色负责的动作:R负责获授权的资料跟进;原经办O负责找回附件,付款查询和操作仍由P负责。
- 下一动作、承接人及确认时点:O已明确负责找回并于周二反馈;R在反馈后核附件是否实际可取用。
- 资料或权限缺口及补足人:必要附件缺失,由O找回;付款动作不属于R的接任范围。
- 接收确认和仍未结状态:R已收到待办清单,尚未收到附件,材料交接不完整;任务仍未结。
交接时不共享密码,也不将岗位变化当作新的账户或付款授权。缺口补齐后,由接任者重新核实际取用状态。
