AI生成的虚构示意图:工作人员对照任务记录与汇总项,不代表真实项目数据或实际导入结果。
两份结算表即使都有“金额”或“数量”列,也不一定记录同一件事。先请双方字段责任人说明每行代表人员、任务还是批次,再核单位、范围、状态、时间口径和目标必填要求。
先核定义,再决定能否转换
同名字段可能不同义,异名字段也可能同义。需要筛选或汇总时,先确认规则及所需数据,保留源值和依据;空白、零和不适用分开记。缺少目标必需的实际结果,不能用报价或零补齐。
映射准备、实际提交和目标方采用是不同状态。本文示例只说明资料如何准备,不假设某个平台具备导入功能。
字段含义映射样例:可直接填写
先写源和目标的记录单位,再逐项填写定义、确认规则及缺项。
- 源记录单位及源字段定义:____
- 目标记录单位、字段定义和必填条件:____
- 双方单位、范围、状态及时间口径:____
- 直接对应或转换规则与确认人:____
- 所需源数据及可核范围:____
- 缺项或不能对应的原因:____
- 当前允许准备的值与待核字段:____
- 导入准备、实际提交及采用状态:____
以下均为虚构:源表R1按任务逐行记录,同一批B1有12行、每行1件;源方确认10行已确认、2行待核。另有B1含税服务报价记录Q1为120元,不代表已付款。
假设填写:任务行汇总至批次
- 源记录单位及源字段定义:R1每行一项任务、每行1件;Q1为B1含税服务报价120元
- 目标记录单位、字段定义和必填条件:目标T1每行一批;本批已确认数量(件)和本次实际转出金额均为必填
- 双方单位、范围、状态及时间口径:以虚构的11月2日10:00为本次核对时点,范围为批次B1的12行;源方确认10行已确认、2行待核;Q1是B1报价,本次实际转出结果未知
- 直接对应或转换规则与确认人:目标有权接口人确认按B1筛选已确认任务并求和;付款金额须取实际转出结果,不能从Q1转换
- 所需源数据及可核范围:保留R1各行及状态、Q1原值;10件数量可核,付款结果未取得
- 缺项或不能对应的原因:2行状态待核;实际转出金额缺可核结果,不能填120元或零
- 当前允许准备的值与待核字段:可准备已确认数量10件;2件任务状态由源方相应任务确认人核补,本次实际转出结果由付款经办核补
- 导入准备、实际提交及采用状态:数量映射准备部分完成;因必填金额缺项本条未就绪,未实际提交,也未取得采用结果
缺项补齐后再核整条记录
本例按已确认的规则把10条已确认任务汇总为10件,另2件仍待核。报价120元不能代替实际转出金额,也不能用来反推未知税款。取得实际结果后,按双方原流程复核本条准备;字段对应本身不等于业务已核准或数据已被采用。
