配图为AI生成的新增资料讨论示意。
项目做了一半，对方又发来几页资料，还想加一张比较图。先把两项要求分别放回原约定中看：多处理了什么，交付多了什么，哪些安排随之改变。确认新增工作与确认新增费用，可以是同一页上的不同进度。
先找到原范围，再写这次多了什么
这份方法适用于已经明确的真实外部劳务项目。找出双方当前采用的工作清单、交付要求及其版本，把涉及本次请求的段落标出来。新增要求按原话和提出时点记录，数量增加、交付种类增加、附加步骤分别占一行。
例如“再整理3页”和“把已有清单做成比较图”要分开看。前者可能增加处理量，后者是否新增取决于原交付要求有没有包含图。原标准有分歧时，先让双方指向各自依据，把待澄清点留下，再判断差异。
四种影响沿同一项工作往下核
数量看增加、替换还是重排；交付看文件、内容或确认方式有什么变化；时间看新增工作依赖什么、会影响哪个节点；金额看哪些项目需要补报价或重新确认。写“原安排不变”时，也写清原因，例如新增资料能与原资料分开处理，原清单无需返工。
提出需求的人负责说明想改什么，记录人负责整理差异，范围、时间和费用分别交有权确认的人核定。收到口头请求时，先整理成一条待确认记录，发回提出方核对意思，再送对应确认人。金额未定就留待议，原工作中不受影响的部分按仍有效的安排继续。
原工作与新增要求对照页：七项填写内容
- 原范围及版本位置：____。填文件版本、条目和相关交付要求。
- 新增要求原句及提出时点：____。保留原话，注明是谁在何时提出。
- 增加或替换的具体内容：____。写清哪些留着、哪些增加、哪些被替换。
- 对数量、交付、时间、金额的影响：____。四项分别填已知变化、无影响依据或待确认点。
- 有权确认的角色：____。列双方确认范围、时间和费用的人；兼任也写明。
- 已确认结果与依据：____。记确认了什么、适用哪部分、从何时起，以及可找到的记录。
- 未定项及下一确认动作：____。写谁补什么、交谁确认、何时回到本页更新。
假设原定10页资料和一份清单，另提两项要求
以下资料、角色和时间均为教学假设。甲委托乙按工作单V1整理编号01—10的10页资料，周五17:00交一份清单；V1没有比较图。周三10:00，甲经办人另发编号11—13的3页资料，并提出做一张覆盖全部资料的比较图。甲乙已指定各自的范围与费用确认人，经办人负责转达。
第一行：新增3页资料
- 原范围及版本位置：工作单V1第一项，资料01—10，共10页；输出一份清单。
- 新增要求原句及提出时点：周三10:00，甲经办人提出“再把11—13这3页整理进去”。
- 增加或替换的具体内容：原10页保留，增加3页处理；如获准执行，合并清单覆盖13页。
- 对数量、交付、时间、金额的影响：数量加3页；清单需增加对应内容。双方已核原10页可独立完成，原定周五交付不受这3页影响；新增部分何时补交、如何计费尚待确认。
- 有权确认的角色：甲项目负责人和乙项目负责人核范围与时间；甲费用确认人和乙报价确认人核新增金额。
- 已确认结果与依据：周三16:00，双方项目负责人在对照页V2确认3页属于原范围之外，原10页继续按V1交付；本次尚未确认新增3页的实施安排和费用。
- 未定项及下一确认动作：乙报价确认人周四11:00前补3页的报价依据及可交时间，甲对应确认人回复后，记录人把结果写回本行。
第二行：增加一张比较图
- 原范围及版本位置：V1交付项为一份清单，没有比较图。
- 新增要求原句及提出时点：同次请求为“再做一张比较图，放进这13页资料的对应内容”。
- 增加或替换的具体内容：在清单之外增加一张图；清单仍保留。
- 对数量、交付、时间、金额的影响：新增一类交付。图需使用新增3页的整理结果，完成时间与该结果相关；新增制作费用待报价，原10页清单可先交。
- 有权确认的角色：双方项目负责人核图的比较项目和交付形式，双方费用确认人核报价。
- 已确认结果与依据：对照页V2记明比较图属于新增交付，并记录对新增3页的依赖；图的具体比较项目尚待甲补充。
- 未定项及下一确认动作：甲项目负责人周四10:00前补比较项目，乙据此说明制作内容、费用和交付节点，再由双方对应角色确认。
本次已经能决定：原10页和一份清单按V1继续；新增3页与比较图分别等待实施条件确认。若回查发现比较图本来就在V1中，第二行就改为原范围核对，继续查它所需内容是否变化，不能仅按提出时间把整张图记为新增。
确认结果留在原对照页
补充结果回来后，保留V1依据和两项请求，在各自行内更新确认人、适用范围与时点。两项都确认，就据此更新对应交付与结算资料；只确认一项，就写明另一项的状态及对已确认工作的影响。对照页不用替换整个项目责任表。
若新增工作也改变了结算资料安排，可以通过现有“联系我们”入口提供工作类别、变更类型和未定事项概要。邻礼先协助梳理结算衔接需要核哪些资料，再按实际方案对接。