地址、价格表和产品照片分散在聊天记录里，就先放到同一处，按事实、素材、合作安排三类整理。 资料包用于确认缺项、讨论选题和制作安排。已确认的部分先推进制作；本次内容用到的产品信息、素材和顾客联系或到店方式，确认后再发布。待确认项写清“缺什么、谁确认、影响哪一步”，有排期时再加上确认时间。
第一类：把本次要用的事实列清楚
围绕主推产品或服务，整理以下信息：
- 主推内容：产品或服务的名称、包含什么，以及这次重点介绍哪一项。
- 价格或计价方式：固定价、套餐价还是按量计价，对应哪些规格或内容。
- 适用条件：供应日期和时段、人数要求、是否需要预约，以及其他影响购买或使用的条件。
- 营业或服务时间：正常时段、休息日，以及与本次推广有关的临时安排。
- 位置或服务范围：门店地址、方便找路的参照物；上门服务则写清覆盖区域。
例如套餐价尚未确定，就记为“店主确认；影响价格文案和图片文字”。门店与场景素材先整理，涉及价格的成稿等确认后再审定。
第二类：让素材和要表达的内容对得上
按三个用途整理素材：
- 展示外观：能看清产品、门店环境或服务细节的照片、视频。
- 说明场景：顾客在什么情况下会使用、消费或体验，对应哪些实际画面。
- 突出重点：需要看清的分量、规格、搭配或操作细节，现有素材是否能呈现。
同一个产品先选几张角度不同、信息互补的图片，标明各自拍的是什么；缺少的角度另列补拍项。 随素材附上来源和使用说明：谁提供的、来源在哪里、已确认可用于哪些账号或渠道。外部提供的图片也按具体范围交接，使用范围未定的列入待确认清单。 画面含顾客或员工形象、工牌、订单等信息时，注明哪些已确认可展示，哪些需避开、遮挡或换图。评价或体验文字附原文、来源和可公开使用的范围。这些说明与对应素材放在一起。
第三类：把对接人和下一步工作落下来
资料整理与拍摄、写稿、发布是不同的工作，交接时一起写清：
- 审核对接人：由谁汇总意见，产品信息和最终成稿分别交谁确认。
- 补充与制作分工：谁补信息、谁补拍；拍摄、写稿、审核和发布各由谁承担，哪些还需在方案中商定。
- 发布与承接安排：排期由谁确认，顾客通过哪种可用方式联系、由谁接待，到店前需要知道什么。
具体制作数量、周期和协助范围，在合作方案中约定。
示例：一家咖啡店怎样交出资料包
以下为假设场景，用于演示整理方式。一家写字楼附近的咖啡店，准备介绍工作日午餐套餐，资料按三类交接：
- 事实信息：列出套餐包含的主食、饮品和可选项，供应时段为工作日11:00—14:00；地址附最近的楼栋出入口。套餐价和堂食条件交店主确认。
- 图片素材：主食、饮品、整套餐食各一张照片，再配一张座位区环境照。随图注明来源和可用范围，需要展示的其他角度列入补拍项。
- 合作安排：店主汇总产品信息并确认成稿，店员补拍缺少的角度；内容负责人据此列出制作需求，双方确认制作与发布分工、排期和顾客咨询的接待方式。
文件夹按四项整理： 咖啡店_小红书启动资料 ├─ 01_事实信息 ├─ 02_素材（图片、视频） ├─ 03_合作安排（对接人、分工、发布与承接） └─ 04_待确认事项（缺项、确认人、影响环节） 例如，“套餐价／店主确认／影响价格文案和图片文字”列入待确认事项；确定后更新事实信息，由对接人通知内容负责人。已有共享文档时，沿用这四项，图片和视频用链接对应。
交接前，检查这份资料是否便于接手
1. 事实信息能直接找到本次主推内容、价格和供应条件，待定项目有标记。 2. 选用素材与对应产品能对得上，需要补充或处理的事项跟随素材保存。 3. 审核、制作、发布和承接安排有记录；每条待确认事项能找到确认人，确认结果更新到同一份资料。 邻礼企服立足无锡，为全国商家提供小红书图文种草及矩阵陪跑相关服务。如果准备开始，在网站留言说明主推产品、已有素材类型和目前缺哪一项，讨论制作还需补什么、先补哪一项。留言先用文字描述，无需上传顾客照片或内部资料。