AI生成的虚构示意图：项目双方讨论待确认事项，不代表真实项目或已达成一致。
临时口头沟通之后，双方可能对交付内容有不同回忆。整理时先保留当时可查的原记录，再分别写明双方现在怎么说、何时说。不要把一方回忆写成双方当时已同意的内容。
共同点与分歧分开写
只有双方本次明确认可的部分，才记为本次共同确认，并注明形成时间和依据。把影响下一步的分歧缩成具体问题，例如周五要交初稿还是全稿、分别包含什么。
确认稿发出、收到、已阅和逐项实质回应分别记录。尚未回应的项目继续标待确认；新安排如有明确答复，应标明答复人权限、形成时间与适用范围，不倒填成旧约定。
口头安排分歧确认稿：可直接填写
用本次真实形成时间填写，原记录保持原样；新安排尚无有权答复时，保留待确认。
- 本次整理时间及涉及的原安排：____
- 已明确共同确认的部分及依据：____
- 甲方当前说法与陈述时间：____
- 乙方当前说法与陈述时间：____
- 当时原记录及其能支持的范围：____
- 具体待回应问题：____
- 新安排的有权答复及适用范围：____
- 发送、收到、逐项回应和未定状态：____
以下为虚构的外部项目沟通：双方这次共同认可原工作为整理10页资料。双方有权项目确认人已知，但周五交付版本仍有分歧。日期和角色均为假设。
假设填写：周五交付版本待确认
- 本次整理时间及涉及的原安排：11月2日整理此前口头安排；涉及资料整理及周五交付
- 已明确共同确认的部分及依据：双方有权确认人于11月2日明确共同认可原工作为整理10页；保留本次回应记录，不记成旧日确认
- 甲方当前说法与陈述时间：企业甲方11月2日称自己记得周五交全稿
- 乙方当前说法与陈述时间：外部交付方乙方11月2日称自己记得周五交初稿
- 当时原记录及其能支持的范围：当时文字只写“周五给一版”，可支持周五交一版，不能确定初稿或全稿
- 具体待回应问题：请双方有权确认人逐项回应：周五交初稿还是全稿，各应包含哪些内容？
- 新安排的有权答复及适用范围：尚无新安排的有权答复；请双方确认人明确答复后记实际形成时间和适用范围
- 发送、收到、逐项回应和未定状态：11月2日草稿待发送；收到及逐项回应尚未发生，版本要求未定
回应后怎样更新
本例只有10页范围在这次获得共同确认，周五的版本要求仍未定。双方后续若形成新安排，按真实答复时间和范围记录；不能把本次整理倒填成当时已有的确认，也不凭本稿先判责任或费用。