配图为AI生成的活动位置讨论示意。
办公室平面图上摆得下工位，还要看开会、接待、安静工作能否在同一个时段安排下来。选一个团队确实会遇到的忙时段，把人放到活动位置上，再沿主要行走路径看一次，冲突就有了具体位置。
先排同时发生的工作，再放家具
列出这个时段有哪些人、各在做什么。已经进入会议的员工从工位活动人数中扣出，访客单列；接待结束后进入会议的访客，也只在会议中计一次。把工位、会议、接待、储物分别编号，再放到同一份候选平面资料上。
使用前写明平面版本、已知尺寸和固定设施。图纸尺寸、门窗、柱子或设备位置不清楚的地方，直接标待提供方补充或现场核对。尺寸不足时，先用无比例位置说明讨论活动关系，通路能否走得下留待实测。
八项候选办公室功能试排记录
- 同一假设时段：____。写要检验哪一天或哪类高峰、哪些活动会同时发生。
- 活动与在场人数：____。列员工与访客分别在哪项活动中，核对总人数。
- 平面版本及已知尺寸：____。写资料来源、版本、可用尺寸及待补位置。
- 固定设施：____。标入口、柱体、现有墙体和设备等已知固定点，未知项单列。
- 活动位置与通路：____。用编号对应工位、会议、接待、储物，说明主要往返方向。
- 同时使用冲突：____。写哪两项活动互相影响、具体观察是什么；尚未观察的事项列待核。
- 可调整动作：____。写调整位置或时段的条件、由谁确认，以及下一次试排内容。
- 待专业或提供方核实项：____。列尺寸、固定设施、改造条件等缺口，分别交给能核实的人。
假设布局：14人在一片连通区域工作
以下人数、位置、图示和观察全部是假设，不对应真实房源。示意采用一片连通区域，不按比例绘制，图中活动位置之间没有隔墙。候选资料只说明可摆下14个座位，尚无实测尺寸。12名员工中4人与2位访客开会，其余8人做需要安静的任务。假设这一轮试用已经观察到：会议讨论持续打断同区8人的安静工作；能否错时尚未确认。
位置与编号如下：①入口在图下方中间；②会议活动在左上，6人；③安静工作在右上，8人；④临时接待在左下，本时段无人；⑤储物在右下，本时段无人。F是中央偏右的一处假设既有固定柱。②与③只是同一空间里的活动位置，图上没有独立会议室。
两位访客的路径为①入口→④临时接待→②会议；当前两人已经在②。4名参会员工从③到②后，③剩8人。取物路径为③→⑤，经过中央偏右位置时绕开F。图示表达这些方向，不提供已核定的通路宽度。
把这个布局逐项填入记录
- 同一假设时段：周二10:00—11:00的访客会议时段；会议与安静任务同时进行。
- 活动与在场人数：②为4名员工加2位访客，共6人；③为另外8名员工。员工合计12人，访客2人，总在场14人；④、⑤当前无人，不另加人数。
- 平面版本及已知尺寸：候选位置草图S1；资料称能摆下14座，本例没有已知实测尺寸。外轮廓、出入口和各活动位置的距离均待核，不从示意图量取。
- 固定设施：①假设既有入口和F假设固定柱暂按现状保留；实际门窗、其他设备及位置待提供方给资料。本例没有已核可行的分隔设施。
- 活动位置与通路：②左上开会、③右上安静工作、④左下接待、⑤右下储物。访客走①→④→②；4名参会员工走③→②；取物走③→⑤并绕F。以上路线的净空、转身和通行条件待实测。
- 同时使用冲突：本例已给定的观察是②会议讨论持续打断③的8人安静任务。14个座位可放下，只解决了座位摆放这一项，当前仍有活动冲突。
- 可调整动作：由团队负责人先核会议与安静任务能否错时，当前尚无答案。确认能错时，就按确认后的时间重排，并看接待、取物和其他工作是否受影响；若两项必须同时进行，且仍无已核可行的分隔方案，则此候选不满足本轮使用要求，继续比较其他候选。
- 待专业或提供方核实项：请房源提供方补当前平面、实测尺寸及固定设施信息。确需改造时，另请相应专业人员核方案，并向有权确认的业主、物业核可实施条件；现阶段没有可直接移动F或加隔墙的结论。
带着这一处冲突，决定下一步
这次试排的当前决定是先核错时条件，并补平面尺寸。把桌子换个方向，尚不能说明两项活动的干扰已消失；增加分隔也要先有可核的实施方案。功能试排用于检查使用设想，后续建筑、消防、无障碍及工程检查仍需按具体项目另行安排。
若你已有候选，可以通过现有“联系我们”入口提供同时人数、两项冲突活动和一处布局限制概要。邻礼先协助梳理：应先改使用安排，还是请房源方补哪项条件，再按实际资源对接。