AI示意图：当前版本与两份渠道记录分别核对，旧页另行留存。
房源条件已经更正，一家机构回复“收到”，另一家还没回应，眼下能确认的只是两种接收状态。业主要继续查的是：各渠道当前使用的介绍有没有采用新值，旧版是否在约定范围停止使用。把发送、接收、实际采用和旧版停用分别记下，才知道后续应找谁补哪份依据。
先定当前口径，再逐渠道核实际使用
为房源设不含敏感门牌的内部编号，由有权确认信息的人定当前版本和日期。价格意向、可看窗口、可交付时间、包含范围与待核项分别列明，并说明哪些可对外介绍、哪些只供限定对接。方法适用于既有获准渠道；是否允许多家委托、谁可发布哪些材料，仍沿原有约定。
每次更正写清原值、新值和适用范围，再逐渠道留发送记录、收件回应及实际采用依据。当前介绍条目能说明该条目用了什么内容；旧版停用记录用于说明哪一版、在哪个范围停止使用。两项各记依据和核对时点，结论只覆盖实际查过的范围。旧版留作历史，停止对外使用并不等于删除全部文件。
若更正牵涉已确认的交付约定，先由原有有权主体处理该事项，再确定可对外说明的口径。版本记录负责把已确定的信息落到渠道，不能直接替代改约。未回复或仍缺实际使用依据的渠道，继续指定跟进人和下一核对时间。
十一项房源对外信息版本记录
- 匿名房源编号：____。用内部编号对应同一房源。
- 当前版本与确认人：____。写版本、确认日期及有权确认角色。
- 本次变更字段：____。列此次实际改动的字段。
- 原值与新值或待核：____。逐项写原值、新值，以及尚未确定的部分。
- 允许对外说明范围：____。写可用材料、对象和渠道范围。
- 相关渠道：____。写本条记录对应渠道及既有联系人。
- 已发送时间与记录：____。写发送时间、所发版本和记录位置。
- 已收到时间与回应：____。写收件回应及时间；没有回应就写待核。
- 实际按新版更新或停用旧版的状态：____。分记当前内容采用与旧版停用状态。
- 实际核对时间与依据位置：____。写谁何时核了哪个条目或记录，依据存在哪里。
- 未完成项、跟进人和下次核对时间：____。列缺项、负责角色与下一反馈点。
假设：办公出租O19更正两项对外意向
以下房源、渠道、版本、角色、日期和记录均为假设。办公出租房源O19的业主H有权确认本次对外意向，且尚无与这次更正相反的已确认交付约定。H于2026年11月6日09:00确认V2：可交付日由12月1日改为12月15日，原称附带的活动柜不纳入本次交付。柜子是否、何时及由谁移走，尚未核清。
甲、乙是原已获准使用相应资料的两个渠道。甲的约定范围为介绍条目甲J19及其对应版本，乙为乙J19及其对应版本，不新增渠道或扩大公开范围。业主对接人D于09:10、09:12分别发送V2；甲联系人A于09:20确认收到，乙尚未回复。此时甲实际采用和旧版停用也都待核。
10:25，甲提供原授权范围内可查看的当前条目及旧版停用记录。H于10:30核到甲J19中两项均已改为V2新值，并另据停用记录核到该条目对应旧V1已停止对外使用。下面两份完整记录统一以10:30为截止时点。
甲渠道：本次指定条目已核采用新版
- 匿名房源编号：O19，办公出租。
- 当前版本与确认人：V2，H于2026年11月6日09:00确认本次对外意向；D负责渠道跟进。
- 本次变更字段：可交付日、活动柜是否纳入本次交付。
- 原值与新值或待核：可交付日由12月1日更正为12月15日；活动柜由原称附带改为不纳入本次交付。柜子实际移走安排待核，未记为已移走。
- 允许对外说明范围：沿甲原获准范围，用于指定介绍条目甲J19及其对应版本；不因此增加使用对象或公开材料范围。
- 相关渠道：甲，既有联系人A。
- 已发送时间与记录：11月6日09:10，D向A发送V2及两项更正说明，发送记录甲S19可对应所发版本。
- 已收到时间与回应：09:20，A明确回复收到V2，回应存甲R19；这条记录只记接收。
- 实际按新版更新或停用旧版的状态：截至10:30，已核甲J19的可交付日和活动柜两项采用V2；另已核该条目对应旧V1停止对外使用。状态不覆盖甲的其他页面、材料或后续时段。
- 实际核对时间与依据位置：H于10:30查看甲当前条目记录甲C19，核两项新值；另查看甲T19，记录列明甲J19旧V1由A于10:20停止对外使用。甲C19与甲T19分别留存。
- 未完成项、跟进人和下次核对时间：本次所列甲条目更正及旧版范围已核。柜子的实际移走安排仍待核，D于11:00向H跟进；如结果影响交付意向，再由H确认需更新的内容。
乙渠道：已发出，接收与实际采用仍待核
- 匿名房源编号：O19，同一办公出租房源。
- 当前版本与确认人：同一V2，H于11月6日09:00确认；D负责乙的后续联系。
- 本次变更字段：同样为可交付日、活动柜是否纳入本次交付。
- 原值与新值或待核：应由12月1日改为12月15日，由活动柜附带改为不纳入本次交付。柜子实际移走安排仍待核；这些是待乙采用的业主口径，不是已查到的乙当前内容。
- 允许对外说明范围：沿乙原获准范围，用于指定介绍条目乙J19及其对应版本；不增设其他发布或转交用途。
- 相关渠道：乙，既有联系人B。
- 已发送时间与记录：11月6日09:12，D向B发送同一V2及两项更正说明，记录存乙S19。
- 已收到时间与回应：截至10:30尚未取得B的收件回应，接收状态待核。
- 实际按新版更新或停用旧版的状态：乙J19是否已采用两项新值、对应旧V1是否已停止对外使用，均待核；甲的核对结果不转记到乙。
- 实际核对时间与依据位置：D于10:30复查本次往来，只有乙S19发送记录，未取得收件回应、当前条目或旧版停用记录；因此没有记录乙实际更新完成。
- 未完成项、跟进人和下次核对时间：D于11:00按原联系渠道向B确认是否收到，并请提供原获准范围内乙J19当前两项内容和旧版停用依据。届时仍缺哪项，就保留该项待核及新的反馈安排；柜子移走事项由D同时向H跟进。