AI生成的虚构示意图:工作人员对照两份资料,不代表真实业务记录。
资料按上次要求补交后又被退回,先找出两份东西:前次已确认的要求,以及接收方本次实际收到的补件。确认双方看的版本相同,再逐项对照原要求和补件内容,把新退回意见挂到对应位置。
这样能分开处理三种情况:原要求尚未落实、本次提出了新项,或要求含义仍不清楚。新增事项由有权接口说明适用范围和格式,再决定修改。
要求与补件版本差异页
同一事项逐项填写;收到的版本不明时,先向接收方核对。
- 原要求版本及确认依据:____
- 实际回交与接收版本:____
- 逐项原要求:____
- 本次补件实际内容:____
- 再次退回意见及所指位置:____
- 未落实/新增/含义待核的差异:____
- 有权接口的澄清及下一修改:____
- 再次回交和复核结果:____
假设填写:任务编号与阶段编号
以下为假设:已确认的R1要求三行各补任务编号。经双方核对,接收方实际收到V2,三行任务编号均已补齐。本次退回意见R2提出缺少阶段编号;R1没有这一要求,阶段编号在本事项中的适用方式尚未说明。
- 原要求版本及确认依据:R1,经双方资料接口确认的前次补件要求。
- 实际回交与接收版本:经发送方和接收方核对,实际回交并收到的均为V2。
- 逐项原要求:三行分别补齐对应任务编号。
- 本次补件实际内容:V2三行均已有对应任务编号,经对照核实。
- 再次退回意见及所指位置:R2指出资料缺阶段编号;具体适用位置尚待说明。
- 未落实/新增/含义待核的差异:任务编号这一R1要求已落实;阶段编号是R2新提出的事项,适用范围与含义待核。
- 有权接口的澄清及下一修改:请有权接口说明阶段编号是否适用于本事项、对应哪几行、采用何种格式及确认依据;取得说明后再修改相关项。
- 再次回交和复核结果:尚未再次回交,也没有再次复核结果;记录维持待澄清。
当前决定是先问清阶段编号,而不是原样重发V2。新增要求的适用性也不能仅凭这张差异页判定。待确认后只修改对应内容,并分别记录新版本已发送、接收方已收到和实际复核结果;现阶段只能确认原任务编号缺项已补。
