AI示意图：检查抽绳袋样品，并对照独立规格记录。
收到福利样品，先找出它对应的书面规格。袋子大小和包装合适，闭合方式却与约定不同，这次就有两种结论：已检查的一致项目可以按权限确认，差异继续等说明或新样。把认可范围写清楚，采购才知道哪些已定，哪些还影响批量安排。
让样品对上一版明确规格
给样品留一个标识，记录对应的规格版本和确认人。按本项目用途，选出需要比对的款式、材质或组成、尺寸、数量、包装和使用说明。可以直接观察的写观察结果；未约定或无法凭样品判断的，列出要补的说明和负责回答的人。涉及特定品类的检测或资格要求，另核其适用资料，通用样品卡只承担本次规格对照。
图片、送来的样品和最终交付商品之间，也要有清楚对应。样品如使用了替代部件，或承接方说批量时会改回，就把具体差异、最终按哪版交付、需要补什么依据写入记录。说明尚未取得时，认可记录分别列出已确认项目和未关闭差异。
本次检查人可以确认到哪里，由项目原有分工决定。把已核的一致项与仍需有权角色决定的规格差异分别交接，再约定批量到货时谁依据哪版资料核对。
八项样品与批量规格确认卡
- 样品标识及对应规格版本：____。写实物标识、规格版本及两者对应依据。
- 本次检查项目：____。列本次实际检查的项目与检查人。
- 约定内容：____。逐项写同一版规格的要求，未约定项另标待确认。
- 实际观察：____。记录看到、核到的具体结果及留存位置。
- 差异或未能判断项：____。写差别在哪里，以及仍不能据样品判断什么。
- 需补依据及确认人：____。写谁补说明或新样，谁有权确认，何时反馈。
- 认可范围：____。只列本次已检查且有权确认的项目，差异处理结果另记。
- 批量交付后续核对安排：____。写核对人、规格版本、项目和核对节点，未定条件继续标明。
假设：约定拉链，收到的收纳袋是抽绳
以下样品、规格、观察、角色和日期均为假设。企业为员工福利选定普通日用收纳袋，收到实物样品S19，对应已确认规格V1。样品确认人J有权检查并确认本次尺寸、包装的一致项，同时记录闭合结构差异；采购P联系实际承接方C，项目规格负责人Q有权决定规格差异如何处理。
- 样品标识及对应规格版本：普通日用收纳袋S19，送样记录D19注明对应V1；J按该记录把实物、V1和本次检查记录K19放在同一组，留样供后续比对。
- 本次检查项目：J于2026年11月6日检查S19的尺寸、包装形式和闭合结构，结果记入K19。本次未检查批量商品，也未核商品安全检测或其他资格事项。
- 约定内容：V1约定拉链闭合，并列有本次尺寸和包装要求。
- 实际观察：J按V1所列项目对照，S19尺寸与包装形式一致；实物开口采用抽绳，未见约定的拉链结构。尺寸、包装与开口照片及检查记录分别定位在K19相应项。
- 差异或未能判断项：拉链与抽绳的闭合差异尚未关闭。承接方最终准备交付哪一种结构、为何送来抽绳样、是否需要重新送样，尚未取得说明。
- 需补依据及确认人：P向C询问差异原因及最终交付版本，请C于11月9日周一11:00前反馈说明或重新送样的安排。Q收到相应资料后决定还需补什么、是否重取样，以及规格确认范围；目前说明和新样均未取得，Q尚未确认接受抽绳替代。
- 认可范围：J在原获准检查范围内，只确认S19已检查的尺寸与包装项目符合V1；闭合结构差异仍待Q处理。本次没有样品整体认可、批量放行或下单结果。
- 批量交付后续核对安排：闭合差异解决并取得Q的书面规格确认后，P向实际承接方交接最终确认版本、对应留样编号及仍需另核项目；当前最终交付版本尚未定。若后续批量安排另获批准并到货，收货核对人W在入库及发给员工前，按该确认版本与对应留样核款式、尺寸、闭合方式、数量和包装，将到货批次及差异记入收货记录，由P对接处理。