AI示意图：两人在电脑旁对照纸张和文件夹。
约定交可编辑文件，附件里却只有一份导出件。项目负责人先把原来的使用要求拿出来：后续要改哪些字段，用什么环境完成，交付中是否另有预览件。把这些要求变成几个实际动作，就能说明当前哪项已经满足、哪项还缺。
把“可编辑”写成这次确实要做的动作
只看这一项成果。原约定若是一份表格，就写清要逐行改哪一列、是否需要保存并重新打开，交付格式是什么，使用的软件及版本是否已有确认。已有约定的字体、链接文件或其他依赖也在同一处记录；没有约定的源素材和额外功能另行讨论，不追加到本次缺项里。
原约定只写“交文件”，没有说明可编辑范围时，把拟用动作送给双方有权确认人澄清。实际测试环境与原约定不同，则先对齐环境或确认替代安排，记录暂时无法判断的部分。文件扩展名和一次打不开，都不足以说明具体缺在哪一步。
留下打开、修改、保存后的具体结果
由获准使用文件的人在约定环境核对。先记录收到的文件名、版本和接收时间；需要试改时保留原件，在工作副本上完成已约定的动作。例如找到指定行和字段，修改一个测试值，保存后重新打开，再看该值与约定保留内容是否完整。核对范围以必要用途为限。
把结果写到位置和动作：第几行的哪一列可修改，保存后是否保留，哪一步未完成。能查阅的预览单列为已满足；缺少约定表格时，写“未收到表格”，待表格取得后再核该文件的编辑结果。导出格式是否够用，也由这次约定和实际结果决定。
补交请求对应原来缺的那一项
把原约定位置、实际收到内容和待补项一并交给原有权交付人，例如“按确认单F24补交可修改数量列的表格，PDF预览已经收到”。补交时点由双方原有确认人落实。若对方提出改用其他格式或环境，先确认能否满足原用途，再记调整后的要求；费用及付款事项仍沿原约定由有权角色处理。
记录里分别保留请求已发出、对方回复已发送、接收端实际取得文件和必要编辑核对结果。只有回复而没有附件时，沿原交付路径核发送位置及接收情况；取得补件后，仍按同一动作检查。
约定格式与实际文件核对页
- 原约定的格式与编辑用途：____
- 约定使用环境或已知依赖：____
- 实际收到的文件及版本标记：____
- 打开与必要编辑的实际结果：____
- 已满足内容与具体缺项：____
- 补交或澄清请求及原依据：____
- 补件发送、收到和实核状态：____
- 当前交付结论及待确认项：____
填写示例：预览能看，表格尚未收到
以下约定、人物、环境和时间均为假设，未对任何真实文件测试。某项目只核一份物料数量表；双方确认人已在F24中约定交XLSX表格和PDF预览，允许逐行修改“数量”列，保留项目名与单价。软件S及版本S1、打开和保存方式均已确认，接收方具备该环境。
- 原约定的格式与编辑用途：F24约定XLSX表格及PDF预览；逐行修改数量列，保存重开后数值保留，项目名和单价保持。
- 约定使用环境或已知依赖：双方已确认软件S、版本S1及操作方式；本例没有另约外部链接或其他源素材。接收方本次按该环境核对。
- 实际收到的文件及版本标记：11月10日09:00只收到“物料表-V1.pdf”；接收端未见约定XLSX表格。
- 打开与必要编辑的实际结果：接收人甲09:30打开PDF，可查阅内容；本例该件不能在约定环境按要求修改表格数量列。XLSX未收到，尚无对它的编辑测试。
- 已满足内容与具体缺项：PDF预览已收到且可查阅；缺交F24中的XLSX可编辑表格。原约定以外的素材未列缺项。
- 补交或澄清请求及原依据：甲09:45向原有权交付人乙发送补交请求，附F24对应条目及上述结果；乙回复约定12:00前交回XLSX。
- 补件发送、收到和实核状态：乙10:20回复“已补发”；截至10:40，甲在原交付路径仍未取得附件。已回复、实际未收到、必要编辑未核。甲请乙确认发送位置，约11:00反馈。
- 当前交付结论及待确认项：本项预览满足，可编辑表格尚未交齐；待附件取得后，由甲按F24测试数量列、保存重开及保留内容，再交原确认人丙判断本项是否满足。原12:00补交时点保持。
后续若附件实际到达，就补记接收时点和版本，再填写同一组操作的结果。试改值保存后丢失，就把这一步具体结果交回处理；只有该项用途已经实核满足，才更新本项结论。原有预览记录继续保留。