AI生成的场景示意图：准备人选择办公室室内的拍摄范围。
企业办公室业主准备房源照片时，先明确要向谁说明房屋的什么事实，再逐张检查画面。持有照片或拥有房屋，不代表其中所有第三方内容都可用于任何对象和用途。
房屋现状、租户物品、可识别自然人的信息和租户非公开经营内容要分别看。物品不一定是个人信息；屏幕或文件中的非公开经营内容，即使不属于个人信息，也不能因此直接当作可转交。
涉及中国大陆相关个人信息处理时，应结合实际目的、必要范围与适用处理依据核对。同意并非所有情形的唯一依据，也不能代替具体关系可能涉及的其他要求。裁剪或遮盖不当然达到匿名化。处理后还要查看实际输出，不能掩盖影响判断的房屋重要现状。
房源资料使用范围与处理标记单
每张图片或每段资料分别填写。标记待处理不等于已完成；接收对象或用途改变时再核对应范围。
- 资料编号与来源：____
- 本次接收对象及具体说明目的：____
- 已有使用依据和覆盖范围：____
- 夹带的个人或第三方内容位置：____
- 是否为本次目的所需：____
- 拟取舍或处理动作：____
- 实际处理与输出复核结果：____
- 仍需核的依据和相应角色：____
- 本次纳入或暂不转交状态：____
假设填写：办公室窗侧隔断的甲、乙图
以下为假设：企业办公室业主拟向已确认的对接对象说明窗侧隔断现状。两张图按同一九项逐份记录；本次尚未真实转交。
- 资料编号与来源：甲、乙均为企业业主持有的办公室照片。
- 本次接收对象及具体说明目的：甲、乙均拟供已确认对接对象了解办公室窗侧隔断现状。
- 已有使用依据和覆盖范围：甲图夹带姓名电话的使用依据未核；乙图已核可用于向指定对象说明本次窗侧隔断。
- 夹带的个人或第三方内容位置：甲图的租户白板含人员姓名和电话；乙图经复核，无人员、个人信息或租户非公开经营内容。
- 是否为本次目的所需：甲图中的姓名电话与说明隔断无关；乙图能说明该处隔断现状。
- 拟取舍或处理动作：甲图暂不转交；乙图选入本次准备包。如还需甲图覆盖的其他区域，另请求不夹带该信息的资料并核取得范围。
- 实际处理与输出复核结果：甲图未处理，本次不输出；乙图已实际复核上述内容，当前保留用于本次准备包。补充资料只是请求，新图尚未取得。
- 仍需核的依据和相应角色：甲图相关内容的使用依据由资料提供方及有权角色另核；乙图限已核指定对象与用途，其他接收或用途另核。
- 本次纳入或暂不转交状态：甲暂不转交，乙选入本次准备包；尚未真实转交，不代表整套房屋资料或全部程序已核完。
需要讨论时，可通过联系我们提供物业类型、要说明的房屋事项、拟接收角色及用途概要、夹带内容的类别。可以梳理哪些画面足以说明事实、哪些需要先处理或核依据；首次沟通不必提交内容原件。