AI生成的虚构示意图：两位员工提出共同建议，另一位人员对照文件讨论，不代表真实员工或已确认的奖励决定。
员工遇到规则没有写明的情况时，先分开三件事：哪些事实已经确认，原规则覆盖了什么，以及哪一个决定还缺依据。事实未明或已有条款需要复核的，先走原核对路径；确有规则缺口，再交原有权角色处理。
福利例外事项决策记录
每件事项各记一条，写明本次决定的范围和反馈时点。未回复时保持待核，不替有权角色作判断。
- 事项及必要事实：____
- 当前有效规则：____
- 已明确与未覆盖部分：____
- 已发生动作及受影响范围：____
- 有权确认角色和程序：____
- 需补材料或判断问题：____
- 当前决定及适用范围：____
- 告知和反馈时点：____
- 后续执行或规则更新状态：____
假设填写：两人共同提出建议
以下为假设：企业以自有资金设置建议奖励，现行规则只写单人提案。两名员工共同提出的建议在本期已被采纳，尚未发奖；共同提案的奖励对象和份数没有规定。本例以项目已明确由制度负责人按既有程序确认本次共同提案的奖励对象与份数，并于次日反馈为前提。
- 事项及必要事实：本期两人共同提出一项建议，已被采纳，尚未发奖。
- 当前有效规则：企业自有资金建议奖励的现行规则只说明单人提案。
- 已明确与未覆盖部分：采纳事实已明确；共同提案奖励对象及份数未被规则覆盖。
- 已发生动作及受影响范围：建议已采纳；本次两名共同提案人的奖励安排待核，尚未生成个人发放指令。
- 有权确认角色和程序：本假设项目已明确由制度负责人按既有程序确认本次共同提案的奖励对象与份数。
- 需补材料或判断问题：提交已核实的采纳事实和规则缺口，请确认本次奖励对象及份数。
- 当前决定及适用范围：本次先交制度负责人确认，不自行各发一份或平均拆分，也不将两人标为未获奖。
- 告知和反馈时点：按本项目既有安排，向相关员工说明仍待确认，并于次日反馈。
- 后续执行或规则更新状态：确认对象及份数后再接原发放流程；本次个案答复是否形成后续规则须另行确认。
待核是当前状态，和已作出拒绝决定分开记录。未收到回复时，也不将未回复当成批准；反馈到期后由原接口跟进。