AI生成的场景示意图：项目人员比较礼品、服务和可选布置。
福利预算减少时，先分开员工既定安排、已承担的对外义务和未承诺的可选工作，再核谁有权决定调整。未付款不等于没有义务；涉及员工既定权益或工会制度，应由原有权角色按相应规则核对。
对外商业合同按实际约定和适用规则处理；需要变更时核双方的确认条件。选定可调项后，再计算剩余预算与保留工作的供货、人员和时间是否匹配。
福利预算缩减取舍记录
按项目逐项记录金额和状态，批准与实际执行分开。
- 项目资金和员工范围：____
- 原预算及新可用额：____
- 各项金额和阶段：____
- 员工安排或对外义务依据：____
- 可调依据和确认角色：____
- 选定取消改期或保留动作：____
- 调整后金额和缺口：____
- 对保留工作及资源影响：____
- 批准记录及执行状态：____
假设填写：保留既定礼品和服务
以下为假设：项目仅用企业自有资金，原预算12000元，新可用10000元。已核资格员工礼品和已订服务合计10000元；另有2000元布置未承诺、未订购且未发生费用。
- 项目资金和员工范围：企业自有资金项目；礼品面向已核资格员工，具体人数按项目既定范围。
- 原预算及新可用额：原预算12000元，新可用额10000元。
- 各项金额和阶段：既定礼品和已订服务合计10000元；布置2000元，未承诺、未订购、未发生费用。
- 员工安排或对外义务依据：礼品按已核资格与既定份额保留；服务已有订购安排，按既有依据处理。
- 可调依据和确认角色：布置属于未承诺且未订购的选项，预算负责人有权决定取消。
- 选定取消改期或保留动作：拟取消2000元布置，保留原礼品份额及已订服务。
- 调整后金额和缺口：12000－2000＝10000元，与新可用额相等，当前计算缺口为0。
- 对保留工作及资源影响：已核供货、人员和时间容量不因拟取消布置受影响；保留工作按原安排继续。
- 批准记录及执行状态：该取舍待有权负责人批准，批准后交原经办执行；目前不记为已取消、付清或交付。
若已确认可调部分仍不足以覆盖预算差额，应记出剩余缺口及负责处理的角色，再核相应安排。资料参考：《中华人民共和国民法典》。