AI生成的虚构示意图：工作人员核对福利权益与在途订单，不代表真实员工资料或实际处理结果。
本文讨论企业自有资金的一项独立福利活动；工会经费或特定单位资金项目需另核适用规定。企业想在原定结束日前停止福利活动，先写清拟停止的是宣传、领取入口还是与服务方的合同。不同动作会影响不同事项，内部提出停办不等于这些安排都已经结束。
逐类核已有安排
分别列未开始环节、已发未使用权益、已受理订单和售后，核原规则、实际状态、受理路径及有权确认人。即使是未开始且未承诺的环节，也先核事实和权限，不直接宣布全部可以停止。
商业合同的解除依据、行使和后续清理各有条件；内部停办意向本身不能证明合同已解除。合同变化与员工已有福利安排也要分别核，通知不能替代所有必要确认。[1]
福利活动提前结束范围图：可直接填写
每类事项各填一遍；未知的关闭、退款或费用结果留待核。
- 拟结束时间及具体动作：____
- 当前状态和范围：____
- 已有承诺或有效依据：____
- 停止的实际影响：____
- 对应确认角色与结果：____
- 可停/继续/待核决定：____
- 存量接续和受理路径：____
- 告知内容及时间：____
- 后续清理核对点：____
以下全部为假设：企业自有资金活动原定2027年3月31日结束，内部拟3月5日周五关闭入口；20份已发权益仍可用，2笔订单已受理未完成。原规则与合同尚无确认的提前关闭安排，关闭后存量路径未确认。
假设填写：未用权益
- 拟结束时间及具体动作：拟3月5日关闭入口，原定3月31日结束
- 当前状态和范围：20份已发权益仍在有效期内
- 已有承诺或有效依据：现行规则允许按各自原期限使用；未确认提前关闭安排
- 停止的实际影响：关闭可能阻断现有使用路径；关闭后的替代路径未确认
- 对应确认角色与结果：项目负责人需向有权企业角色与承接方核；目前无关闭确认
- 可停/继续/待核决定：暂不执行3月5日关闭；维持已确认原安排
- 存量接续和受理路径：继续原入口及原期限使用；项目负责人跟进
- 告知内容及时间：暂不发全部取消通知；仅在确认后告知真实决定，时间待定
- 后续清理核对点：负责人3月4日前核规则、关闭权限及替代路径，再提交决定
假设填写：在途订单
- 拟结束时间及具体动作：拟3月5日关闭入口，原定3月31日结束
- 当前状态和范围：2笔已受理订单尚未完成，不能当成未用权益余额
- 已有承诺或有效依据：原订单及现行履行安排仍需核对，未确认提前关闭安排
- 停止的实际影响：关闭可能影响查询、履行或问题受理；后续路径未确认
- 对应确认角色与结果：项目负责人向有权企业角色与承接方核；目前无关闭确认
- 可停/继续/待核决定：暂不执行3月5日关闭；继续既有订单跟进
- 存量接续和受理路径：沿既有订单渠道由原经办跟进两笔及问题受理
- 告知内容及时间：暂不发全部取消通知；对员工只告知已确认情况，时间待定
- 后续清理核对点：负责人3月4日前逐笔核履行状态、责任人和受理路径；退款费用均待核
先保留可以继续的路径
这个假设中，当前不执行周五关闭入口。20份权益按已确认的原安排继续使用，2笔订单沿既有渠道跟进；项目负责人核清关闭权限和接续路径后，再由有权角色决定。未确定退款、取消费或损失时，不预填金额，也不把两笔订单并成权益余额。
资料参考：[1] 中华人民共和国民法典，第五百六十二至五百六十七条。