AI生成的虚构示意图：工作人员对照纸质记录与电子表，不代表真实项目数据。
把手工记录录入电子结算表后，行数和合计相同，只能说明汇总层面没有发现差异。金额仍可能抄到另一行。先固定原记录版本和行定位，确认电子字段与原字段的含义相同，再逐行比较。
先汇总，再逐行
核对行数、数量和合计可以发现明显漏项；接着按稳定的任务标识核关键字段。原字段和电子字段含义不明或不同，应先确认映射，不边抄边猜。
空白、零、难辨和不适用分别保留。原字迹看不清时请有权人员核，不靠合计反推；原记录本身有误也交有权角色确认，不为凑表改原件。更正后复核目标行及受影响合计，收到新版不等于已经复核。
转录前后核对摘要：可直接填写
写清原版本、电子版本、差异和实际复核状态；无难辨项也如实注明。
- 原记录版本与行定位：____
- 电子版标识及对应行：____
- 比较字段和既定含义：____
- 行数与合计核对结果：____
- 逐行原值、转录值及差异：____
- 难辨或原记录待核项：____
- 更正依据及新版本：____
- 更正、实际复核与可用状态：____
以下为虚构示例：原记录R1和电子表E1的金额字段含义已核相同，单位均为元。
假设填写：合计相同但两行串值
- 原记录版本与行定位：原记录R1，按T101、T102、T103逐行定位
- 电子版标识及对应行：电子版E1对应T101、T102、T103三行
- 比较字段和既定含义：金额字段均为同一口径，单位元；字段含义已核一致
- 行数与合计核对结果：原件与电子表均3行，合计均500元
- 逐行原值、转录值及差异：T101原120、电子120，一致；T102原180、电子200；T103原200、电子180，后两行串值
- 难辨或原记录待核项：本例原件无难辨项；原业务本身是否核准另核
- 更正依据及新版本：以原R1为更正依据，已提出交转录经办更正；新版尚未收到
- 更正、实际复核与可用状态：T102、T103已知错误，E1暂不用作后续核算；更正后实际逐行及受影响合计复核待完成
合计相同仍要看每一行
原值120＋180＋200＝500元，电子值120＋200＋180也等于500元。逐行对照才发现T102和T103互换。更正并完成复核前，不把差异记为关闭。即使转录与原件一致，也只说明复制一致，不能据此认定原业务、身份或税票已核准。