AI生成的场景示意图：项目人员审阅福利宣传请求。
服务商希望把员工福利体验用于宣传时，先分别列出企业材料、员工照片、具名反馈和个人使用记录，再明确接收方、渠道、期间与具体用途。原先用于福利办理或内部反馈的依据，不自动覆盖公开宣传。
企业只能在自身有权范围内确认企业材料；员工肖像使用及个人信息处理还要分别核相应依据。依法适用的非同意情形也有具体条件；涉及向其他处理者提供或公开个人信息时，应按实际角色核告知、所需单独同意及适用的事前个人信息保护影响评估。表单用于梳理，不代替实际手续。
可识别材料不要先交给服务商再打码。去姓名不当然达到匿名化；员工原话不擅自改成好评。个人信息撤回同意、肖像许可解除，以及实际使用是否停止分别记录；宣传意愿与员工既得福利分开。
福利宣传请求处理单
每项材料分别核用途与依据，未确认的内容保留待核或不交。
- 提出方和实际接收方：____
- 宣传用途渠道和期间：____
- 逐项材料版本及来源：____
- 个人或第三方权利情况：____
- 必要性及可替代范围：____
- 处理依据告知同意和适用评估：____
- 企业及相关权利人确认范围：____
- 当前交付或拒绝范围：____
- 改稿、撤回请求受理和实际使用状态：____
假设填写：公开网站使用员工体验
以下为假设：境内企业自有资金福利项目涉及普通成年员工；服务商拟将两名员工的可识别照片、具名反馈及个人使用记录用于公开网站。
- 提出方和实际接收方：服务商提出宣传请求；除提出方外，实际接收或处理角色的完整范围待补。
- 宣传用途渠道和期间：拟用于公开网站；具体网站渠道、用途细节和使用期间尚待补明。
- 逐项材料版本及来源：两名员工的可识别照片、具名反馈和个人使用记录分别列项；原资料来自福利办理及内部反馈范围。
- 个人或第三方权利情况：照片涉及员工肖像及可识别个人信息；具名反馈和逐人使用记录分别涉及个人信息，其他相关权利按材料实际情况另核。
- 必要性及可替代范围：服务商需说明各项材料对宣传的必要性；是否存在可用且已获依据的非个人材料尚未核，当前无已批准替代稿。
- 处理依据告知同意和适用评估：原依据仅覆盖福利办理和内部反馈；本次外宣对应处理依据、告知、所需单独同意及适用事前评估手续尚未确认，未发现适用法定例外。
- 企业及相关权利人确认范围：企业可在自身有权范围内核企业材料；员工照片的肖像许可及各项个人材料相应依据均未确认，企业不代员工批准。
- 当前交付或拒绝范围：照片、具名反馈和个人使用记录当前均不交给服务商，也不先交后打码；替代材料待另核。
- 改稿、撤回请求受理和实际使用状态：尚未交付或公开个人材料；后续如有改稿或请求，分别记录个人信息撤回同意、肖像许可解除及实际停止使用状态，不预设已删除。
资料参考：《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》。