AI示意图：两人在商铺入口核对区域示意纸，门前保持空置。
看中一间商铺，铺内能放下服务区，门前似乎还能摆几把等候椅。介绍人一句“门前都归本铺用”，还不足以把这块区域算进确定方案。先把铺内、门前及其他附带区域编号，逐项核拟做什么、现有资料列了哪里、使用依据还缺哪一环。
先分区域，再找各自能说明问题的资料
画相对位置时，铺内边界与门前、侧面、通道分别标注。区域性质可以记为已核专有、已核共有、已核公共，或尚待核实；只有取得相应依据，才使用已核标签。现场有人摆过桌椅、上一家曾这样经营，都只能提供继续询问的线索。
权利资料用于核对应区域、权利主体和范围；租赁约定用于核本次出租内容、期限及具体使用安排。管理规约或管理方说明需看其适用范围；涉及相应主管事项时，再向对应主体核要求和依据。一份铺内租赁资料，不能直接回答门前是否也在可用范围内。
在中国大陆建筑物区分所有权相关关系中，《民法典》第二百七十一条、第二百七十四条区分专有、共有及相应例外；第二百七十八条第八项把改变共有部分用途或利用共有部分经营列为业主共同决定事项。[1] 这要求先核区域性质与适用条件，而不是从“位于门前”直接认定它属于共有部分。
商铺承租与附带区域边界图：先看位置
下面是编辑设计的无比例假设位置说明，只表达铺内向门外的相对关系，不提供实测尺寸、测绘成果或权属证明。填写时沿用同一编号，把拟用区域与下面的记录逐一对应。
［A区：铺内，拟设服务区］ → ［铺门］ → ［B区：门前，拟设等候区］
图中A区可在现有租赁范围资料中定位；B区的具体边界、归属与使用依据尚待核实。箭头表示从内向外的位置顺序，不表示两区拥有相同使用条件。
每个区域填写同一组八项记录
- 区域编号与示意位置：____。写图中编号及相对位置。
- 拟用功能：____。写经营方案具体依赖这一区域做什么。
- 租赁资料所列范围：____。写资料列明的范围、位置及未列部分。
- 权利或使用依据状态：____。写已取得依据与仍缺资料，归属未知就保留待核。
- 管理或许可待核事项：____。按拟用功能写需要确认的管理或主管事项。
- 核实主体：____。写应由谁提供范围资料、解释权限或核对应事项。
- 缺项对经营方案影响：____。写少了该区域的功能，方案会缺什么。
- 本次采用或待核处理：____。写目前如何纳入比较、继续核什么，或改看其他候选。
假设：服务区放得下，等候区还没定
以下铺位、资料、角色及回应均为假设。求租方经营负责人F考虑承租S18商铺，用于一项生活服务业务。现有摆放核对表明铺内能容纳服务区，但尚未核铺内能否再调整出等候区。介绍人I称门前都归本铺使用，只提供租赁范围资料L1：其中列明A区铺内，未列B区门前。B区权属与使用依据尚未提供。
A区记录：铺内服务区，等候调整另核
- 区域编号与示意位置：A区，对应图中铺门内侧的铺内范围；按L1所列位置定位，不补编尺寸。
- 拟用功能：设置生活服务业务的服务区。当前摆放核对只覆盖服务工位，尚未把等候座位安排进去。
- 租赁资料所列范围：出租方提供的L1列有A区铺内范围；资料中没有把B区门前列入本次出租内容，正式租赁安排尚待确认。
- 权利或使用依据状态：已取得A区租赁范围资料L1，但对应权利资料、出租授权及拟用用途的条件还待核对。L1能用于定位拟租范围，尚不作为全部使用条件已齐的结论。
- 管理或许可待核事项：向实际管理方核A区所涉管理安排；按拟经营用途，确定有哪些需向对应主管主体核实的事项及材料。本例未取得具体城市要求或批准结果。
- 核实主体：出租方提供A区对应权利与授权资料，实际承接的合作机构按约核对租赁范围；F负责提出业务用途和布局需要，实际管理方及相应主管主体各核其负责事项。
- 缺项对经营方案影响：服务区摆得下，仍不能直接计入等候功能。若不使用B区，需另核A区调整后的服务与等候安排能否同时满足本次需要。
- 本次采用或待核处理：A区作为铺内布局候选继续比较；F补做等候调整核对，并跟进范围、权限与用途条件。取得相应核对结果后，再判断能否采用不依赖B区的方案；当前未作承租决定。
B区记录：门前等候区，依据未明先待核
- 区域编号与示意位置：B区，对应图中铺门外的门前区域；目前只能标相对位置，具体边界和区域性质待核。
- 拟用功能：按原经营设想摆放等候座位，让等待服务的顾客在此等候。
- 租赁资料所列范围：L1没有列B区。现有信息只有介绍人I关于门前可用的口头说法，未取得能对应B区的范围资料。
- 权利或使用依据状态：B区属于专有、共有、公共或其他适用范围，当前均未核清；没有取得本次摆等候座位的可核对使用依据。不能直接记为出租方可独自授权。
- 管理或许可待核事项：先核B区性质与管理范围，再确认拟设座位涉及哪些使用条件。若涉及共有部分经营使用，核相应共同决定依据；若涉及公共空间或其他主管事项，向对应主体核适用要求，不预设本例已有许可。
- 核实主体：先请出租方及实际管理方提供与B区相对应的范围和管理资料，实际承接机构按约协助核对；再根据查明的区域性质，找有相应权限的权利、管理或主管主体核使用依据。介绍人的口头说法不能代替这些核对。
- 缺项对经营方案影响：门前等候是原方案的一项功能。B区未核清，就不能把门前座位计入已确定方案；若这项功能不可替代，本候选仍缺关键条件。
- 本次采用或待核处理：B区保持待核，先从已可用功能中分开。F同时比较铺内调整的可能；只有A区另经核对能满足服务与等候需要且相关条件齐备，才考虑不依赖B区的方案。若必须依赖门前，则继续核依据或比较其他候选，不以租金较低抵消这一缺项。
把资料缺口交到能回答的人手里
将A、B两条记录分别发给本次有权接收资料的对接人，按区域追问缺的范围资料、使用依据和对应事项。遇到“物业同意”“以前摆过”的答复，就继续问该答复覆盖哪一区域、哪种用途和什么条件，再更新相应记录。涉及非公开权利或经营资料，先确认持有方允许的用途与接收范围。
资料参考
[1] 《中华人民共和国民法典（第二编 物权）》，第二百七十一条、第二百七十四条、第二百七十八条第八项；中央网信办官网转载新华社文本。