AI生成的场景示意图:协调人安排办公室看房时段。

同一办公室有多位意向人要看房,先确认可进入的范围和窗口,再按实际带看人员、单次时长和必要间隔排时间。拟议时段、各方确认、实际到访和看后反馈分别记录。

有住户或其他使用人时,先按实际情况确认进入范围;排程本身不能代替进入确认。资源或时间尚未确认的预约先列待确认,发生冲突时与相关人另核可调整时段。

房源看房排程与后续状态表

先在时间轴排资源占用,再为每位意向人按下列项目记录。看后只填对方明确反馈与下一动作,不公开其他意向人的信息。

假设填写:一个窗口安排甲、乙、丙

以下为假设:办公室业主和相关角色已确认本轮进入范围及周六14:00—15:20可看窗口,已落实一名带看人。每次30分钟,两次之间留10分钟。30+10+30=70分钟;80分钟窗口能容纳两次,最后10分钟不够第三次30分钟。

预约变化时,记录提出方、受影响的资源和重新确认结果。到访后再写实际反馈、需要补充的资料和负责跟进的人。