AI生成的场景示意图:协调人安排办公室看房时段。
同一办公室有多位意向人要看房,先确认可进入的范围和窗口,再按实际带看人员、单次时长和必要间隔排时间。拟议时段、各方确认、实际到访和看后反馈分别记录。
有住户或其他使用人时,先按实际情况确认进入范围;排程本身不能代替进入确认。资源或时间尚未确认的预约先列待确认,发生冲突时与相关人另核可调整时段。
房源看房排程与后续状态表
先在时间轴排资源占用,再为每位意向人按下列项目记录。看后只填对方明确反馈与下一动作,不公开其他意向人的信息。
- 匿名意向编号:____
- 已核可看窗口和进入范围:____
- 带看及钥匙等实际资源:____
- 单次时长和必要间隔:____
- 拟议时段与各方确认状态:____
- 实际到访取消或未到状态:____
- 对方明确反馈及待补依据:____
- 下一动作角色和约定回应时点:____
- 未解决冲突及当前安排:____
假设填写:一个窗口安排甲、乙、丙
以下为假设:办公室业主和相关角色已确认本轮进入范围及周六14:00—15:20可看窗口,已落实一名带看人。每次30分钟,两次之间留10分钟。30+10+30=70分钟;80分钟窗口能容纳两次,最后10分钟不够第三次30分钟。
- 匿名意向编号:甲、乙、丙,分别记录。
- 已核可看窗口和进入范围:本轮办公室可看窗口为周六14:00—15:20,进入范围已由相关角色确认。
- 带看及钥匙等实际资源:本轮仅一名已落实带看人;进入所需资源按已确认安排使用。
- 单次时长和必要间隔:每次30分钟,两次之间10分钟。
- 拟议时段与各方确认状态:甲14:00—14:30已确认;乙14:40—15:10待确认;丙仅提出14:00,尚无可确认时段。
- 实际到访取消或未到状态:甲、乙、丙目前均未到访。
- 对方明确反馈及待补依据:目前尚无看后反馈;到访后按对方实际表述记录及补充所需依据。
- 下一动作角色和约定回应时点:带看协调人向乙核时段,另问丙可调整时段;回应时点尚未约定。看后动作待实际反馈产生后记录。
- 未解决冲突及当前安排:丙提出的14:00与甲占用同一带看人冲突;甲保持已确认,乙保留待确认,不默认取消乙或把丙并入甲场。
预约变化时,记录提出方、受影响的资源和重新确认结果。到访后再写实际反馈、需要补充的资料和负责跟进的人。
