AI生成的场景示意图:团队讨论办公功能的共享与并存。

两个办公点准备合并时,先把两处的真实活动放在同一时间轴上,再判断哪些功能能共同承接,哪些必须同时保留。两处都有接待区,不代表一定要保留两套;两处都有会议室,也不能只按名称合成一间。

核对同一高峰时段的人数、保密和干扰要求,以及能否错时、转换需要多久。已有共同接待安排的功能可合并记录;无法错时且不能互扰的活动,要分别保留承接条件。

双办公点功能合并与并存图

先列两处活动,再把共享或并存的理由写回对应项,形成新办公室筛选需求。

假设填写:两点合并到一处

以下为假设:两点分别有8人与6人,人员不重复,同一高峰全部到场;团队已确认由一个入口按共同安排承接两处接待。周三10:00—11:00两组各有一场保密视频会议,不能错时且不能互扰。

同一高峰关系图:办公点A 8人+办公点B 6人 → 14个同时工作位置;两点接待 → 已确认的共同接待;周三10:00—11:00两场会议 → 两组分别承接且互不干扰的空间条件。

需要讨论选址条件时,可通过联系我们提供两点同时人数、已确认可共享的功能、必须并行的活动和预计合并时点,先梳理哪些功能要在新场地同时保留。