AI示意图：候选资料归档与待核项目。
行政同意商品，财务回复预算，承接方还在核配送，执行人手里却有两份方案。先把这些意见汇到同一个候选版本，再标清每项确认的范围。执行依据要同时回答“用哪份文件”和“获准做哪些动作”。
建议、修订和确认分别留下位置
记录人先收齐本次意见，核清各人是在提建议、修改文件，还是确认其有权负责的事项。确认职责沿企业本次已有安排填写，不按职位名称替企业设一条固定审批链。承接方能说明交付条件，企业对应人员再确认预算、范围及执行安排。
把对象规则、发放内容、费用范围、时间和承接分工等关键项合入一份带版本号的候选方案。每条确认写清指向哪个版本、哪一项，意见未回复就保留待确认。此前文件继续作为差异依据，执行入口只标一个当前版本。
可执行范围再看一层依赖：商品范围确认以后，还要核准备动作或下单动作本身是否获准、是否依赖未定配送。能独立进行且已经放行的部分写具体；需要配送报价、收货安排或其他条件的动作，等对应条件齐备再确认。
八项福利方案定版记录
- 方案名称及版本：____。写候选或执行版本号，并说明是否已完成整体首次定版。
- 本次变更摘要：____。列当前候选相对上一候选改了哪些范围、时间或分工。
- 关键事项与实际确认人：____。把对象规则、商品、费用、时间和分工对应到本项目确认人。
- 已确认范围及依据：____。逐项写确认版本、范围、记录位置及时间，不扩大回复含义。
- 待确认项和影响：____。写缺什么、由谁补，以及阻碍哪些动作。
- 可执行范围：____。写已经获准且具备条件的具体动作；其余动作及等待条件另列。
- 定版记录人及时间：____。写谁整理本次记录、何时更新，以及记录的确认进度。
- 当前版本位置：____。给执行人能找到的唯一当前文件位置，旧候选另存供对照。
假设首次定版：V2商品已确认，配送仍待议
以下项目、版本、角色和时间全部是假设。春季关怀方案候选V1准备统一送到公司，候选V2提出改为分别寄给员工。两版都在首次定版之前。对象规则G1已单独确认，商品目录为甲、乙两款，每人一份；预算B0仅是原商品预算，不包含V2的分散配送增量。
本例企业已指定范围确认人、预算确认人和执行放行人，承接方另有交付确认人。范围确认人确认了候选V2的商品范围；预算确认人只回复原商品预算B0可用。分散配送的报价、可达范围和时间尚未齐备。执行放行人已明确允许整理V2核对资料，该动作不锁货、不生成订单，也不依赖收货地址或配送报价。
- 方案名称及版本：春季关怀方案候选V2；首次定版核对记录R1，整体尚未定版。
- 本次变更摘要：相对候选V1，拟由统一送到公司改为分散寄送；G1对象规则和甲乙两款商品范围未改。两份候选均未作为整体发放方案执行。
- 关键事项与实际确认人：对象规则与商品范围由企业范围确认人核；商品及配送费用由预算确认人核；可达范围、交付时间与承接分工由承接方交付确认人说明，再交企业对应角色确认；具体动作由企业执行放行人按既定职责核定。
- 已确认范围及依据：周二10:00范围确认记录指向候选V2的G1及甲乙目录；11:00预算回复仅确认B0原商品预算；14:00执行放行记录允许整理V2核对资料。三条记录附在V2确认页，尚无采购下单或发放确认。
- 待确认项和影响：承接方需补分散配送报价、可达范围、交付时间及分工；企业再核费用与执行安排。它们影响本次下单、配送指令和向员工公布发放时间，当前均待确认。
- 可执行范围：仅整理商品目录、G1版本位置和已经收到的三条确认记录，合成V2核对资料。该动作已在14:00记录中放行且不依赖未定配送；采购下单、发放和配送指令仍等对应条件确认。
- 定版记录人及时间：企业项目记录人，周二15:00更新R1，记录的是首次定版前的部分确认状态，未标为整份通过。
- 当前版本位置：项目共享目录中的“春季关怀／当前候选／V2核对包”，内含V2方案、R1记录和三条确认依据；候选V1放在“历史候选”中，仅供差异对照。
让补充确认回到同一版
配送条件回来后，先看是否改变了商品、费用、日期或分工。需要修改内容，就形成新的候选版本，并请受影响事项的确认人对新版本回复；内容不变，也把补充确认对应到候选V2的具体条目。
在本项目要求的确认齐备后，记录人汇成首次执行版本，写明放行的动作、适用范围和当前文件位置。执行人从这个入口取文件，并按获准范围操作；不再把聊天中的单项同意拼成另一份“最终版”。