AI生成的虚构示意图:工作人员整理工作事件时间线,不代表真实项目记录。
同一项工作出现几个不同日期,并不一定是记录错了。工作发生、现场确认、书面整理、电子导出和财务收到,可以是不同事件。先问每个时间记录的是什么,再比较指向同一事件的资料。
每个时间先标事件和来源
记下原字段、形成者、日期粒度以及需要时的时区。跨日或记录粒度不同可能影响理解;不能只选最早、最晚或文件最后修改日期当作工作完成时间。收到文件也不等于已核查或验收。
同一事件的两份依据仍互相矛盾时,保留原值及来源,提出具体核实问题。不要为了让记录一致而改日期,也不凭时间线决定付款、会计或纳税所属期。
单项工作时间线:可直接填写
一项工作填一份;逐个时间写清具体事件和来源。不明字段先请形成者解释。
- 工作事项标识:____
- 各时间值、粒度及必要时区:____
- 时间对应的具体事件:____
- 原记录来源和形成者:____
- 实际发生与记录形成的区别:____
- 同事件一致或冲突状态:____
- 当前能确认的时间事实:____
- 待核冲突及有权核实人:____
以下均为假设,日期均为当地自然日、只精确到日,无跨时区因素。任务T的实际完成和现场确认已有本例明确的现场依据,后续文件日期不用于反推完成日。
假设填写:四类不同事件
- 工作事项标识:任务T
- 各时间值、粒度及必要时区:10月30日、10月31日、11月1日、11月2日;均为本地日期、日粒度
- 时间对应的具体事件:30日实际完成及现场确认;31日整理书面记录;1日导出文件;2日财务收到
- 原记录来源和形成者:30日现场有权确认人当日确认依据;31日记录人形成书面记录;1日经办人导出;2日财务邮件回复已收到
- 实际发生与记录形成的区别:工作与现场确认发生在30日;书面记录31日形成、文件1日导出、财务2日接收
- 同事件一致或冲突状态:分别指不同事件,日期不同本身不构成同一事件冲突
- 当前能确认的时间事实:本例现场依据支持30日完成并获现场确认;2日仅财务收到
- 待核冲突及有权核实人:目前无同事件冲突;若字段含义不明,向对应记录形成者核实
假设变体:同一完成事件冲突
- 工作事项标识:任务T,独立冲突变体
- 各时间值、粒度及必要时区:10月30日与10月31日;均为本地日期、日粒度
- 时间对应的具体事件:两份资料都明确声称是T实际完成日
- 原记录来源和形成者:原记录甲由现场记录人形成写30日;原记录乙由项目记录人形成写31日;各自形成时间待核
- 实际发生与记录形成的区别:两值均声称实际完成,并非一个完成日、一个整理日;各记录形成时间另核
- 同事件一致或冲突状态:同一完成事件两值冲突,现有依据无法排除
- 当前能确认的时间事实:两份原记录各自的说法可确认;T实际完成日期待核
- 待核冲突及有权核实人:保留两份原值,询问有权项目确认人:T实际何日完成,有无可核依据?
接收与验收分开
主例四个日期记录不同事件,可以同时成立。现场确认支持10月30日完成;财务11月2日只说收到,不能记作财务验收。冲突变体则不能任选一个完成日,应等待核实。
