AI生成的场景示意图：项目人员讨论总体数据范围。
负责人想看逐人福利使用情况时，先写清要作什么决定，再确定本次需要汇总还是具体个人记录。整体数量已能回答的问题，不必为同一目的追加每个人的选择和地址；有具体个人异常时，再核对应记录是否必要。
中国境内企业处理员工个人信息，先核具体目的、必要范围和适用依据。同意不是唯一依据；若拟按人力资源管理所必需处理，还须核对《个人信息保护法》第十三条所列“按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需”的条件。负责人身份或企业出资本身不等于可以查看全部明细。
告知内容及变更告知按第十七条核对。第十八条允许不告知的情形有法律、行政法规规定的保密或无需告知条件；紧急保护生命健康和财产安全、无法及时告知的，须在紧急情况消除后及时告知。本次查询还要核接收角色的权限，编号或汇总也不当然构成匿名化。
福利结果查询需求单
先填管理问题，再确定字段、期间、经办角色与实际交付方式。
- 请求人角色与当前权限：____
- 管理问题和要作的决定：____
- 项目资金及员工范围：____
- 已有汇总能否回答：____
- 必要字段粒度和期间：____
- 处理依据告知及接收角色：____
- 实际查询方式和经办容量：____
- 当前提供或待核范围：____
- 结果交付访问及用途结束安排：____
假设填写：是否增加一般提醒
以下为假设：企业自有资金项目有100名已核资格员工，负责人只需决定是否增加一次一般提醒。已核数据为80人使用、20人未使用。
- 请求人角色与当前权限：项目负责人在已核权限范围内接收本次整体数量。
- 管理问题和要作的决定：根据项目整体使用情况，决定是否增加一次一般提醒。
- 项目资金及员工范围：企业自有资金福利项目，范围为100名已核资格员工。
- 已有汇总能否回答：本次已核整体数量为80人已使用、20人未使用，可用于该提醒决定。
- 必要字段粒度和期间：本次只需该项目本次统计期间内的已使用和未使用整体数量；不导出100人的商品选择或地址。
- 处理依据告知及接收角色：经办为本次目的整理并向该负责人提供整体数量的处理依据、告知范围和权限已核。
- 实际查询方式和经办容量：现有经办获准按本次范围整理已有记录且当前有时间；具体交付方式按既有规则待有权角色确认。
- 当前提供或待核范围：当前决定采用整体数量作为本次查询范围；报表尚未发送，提醒尚未执行。若有具体个人异常，另核该事项的必要范围和权限。
- 结果交付访问及用途结束安排：接收角色为该负责人；具体交付方式、完成时间和用途结束安排待原有权角色按既有规则确认。
资料参考：《中华人民共和国个人信息保护法》。