AI生成的虚构示意图：工作人员整理补件反馈资料，不代表真实业务记录。
资料被退回后，对方最需要知道的是：原资料的哪里有缺口，补什么才能回到同一份记录里。如果退回意见只有“资料不全”，先请退回方指出资料版本、位置和依据，再写补件消息。
已核清要求后，把可继续使用的部分一起说明。这样经办人能集中处理缺项，接收方也能按同一要求复核。以下消息适用于首次退回、缺项和原要求已明确的情况。
补件反馈消息模板
关于以下事项，请按原资料对应位置补充：
- 本次事项与资料版本：____。
- 缺项位置及原要求：____。
- 需补内容与可接受格式：____。
- 已收到可用部分：____。
- 获准回交方式与时间：____；时间尚未约定时填写“待确认”。
- 实际核对人和完成判断：____（写明核对人及判断本次缺项补齐的标准）。
- 尚待解释的问题：____；如无法对应或要求不清，请指出具体问题。
一条填写好的消息
以下是假设情境。B批次资料B-v1有三行，既有要求是每行对应一个任务编号。原资料经办可以查阅已有的获准任务记录，双方已约定项目回交渠道和时间。
- 本次事项与资料版本：B批次结算输入资料，当前版本B-v1。
- 缺项位置及原要求：第2、3行缺任务编号；原要求是逐行对应任务编号。
- 需补内容与可接受格式：请原资料经办查既有获准任务记录，在B-v2中分别回填第2、3行的任务编号，保持编号与原行对应。无法对应时请说明具体行和原因，不要猜填。
- 已收到可用部分：第1行及现有金额可用，无需为此次缺项重交。
- 获准回交方式与时间：通过双方已约定的项目渠道，于2026年11月4日周三12:00前回交B-v2。
- 实际核对人和完成判断：资料接收接口逐项核对第2、3行编号与现有任务记录是否对应，并核第1行及原可用金额保持。核对通过后，记本次补件要求完成。
- 尚待解释的问题：原要求已核清；请经办人反馈实际对应困难或仍不清楚的具体位置。
假设核对日是2026年11月2日，消息已发出，B-v2尚未回交。接收方先记录“已发送”，收到后记录“已收到”，再根据实际核对结果更新状态。本次补件要求完成，也不等同于结算或付款已经批准。