AI示意图:本人操作手机,旁人说明步骤。
员工符合这次福利条件,却不明白“领取”以后还要不要“兑换”。经办先问他停在哪一页、想完成什么动作,再把项目说明拆成下一步。一次帮助是否到位,要看本人能否继续,以及记录停在了哪种结果。
先定位员工停在哪一步
让员工用一句话说明当前页面、刚才做的动作和不明白的地方。先使用项目已有的公开操作说明演示,不收密码或验证码,也不让对方反复发送整屏个人资料。确需给受理方补充画面时,先按项目要求确认必要范围并去掉无关信息。
卡在术语或步骤,就给一步一动作的指引;卡在某次操作,就对照项目说明看前一步是否完成。出现资格、规则或系统受理问题时,转给相应负责角色。只有这个员工遇到错误,记录也先限定为这一项问题。
经办能做什么,按本项目已获准的协助范围写清。没有确认线下、委托或其他路径时,先指导本人操作;如需换一种方式,由项目负责方确认是否可用、经办能介入哪一步,以及本人怎样确认选择。
八项一次自选协助路径卡
- 卡住的具体动作:____。写当前页面、已做动作和希望完成的下一步。
- 已知前提:____。写已经确认的资格、适用项目、操作说明版本和当前状态。
- 问题类型:____。区分理解、具体操作、规则或系统受理问题。
- 本次协助与获准范围:____。写经办本次可解释或协助哪一步,以及依据。
- 本人选择确认方式:____。写本人如何作选择、核对内容和确认提交。
- 结果核对:____。分别记指导已给、能否继续、是否提交及本人实际看到的结果。
- 仍未解决事项:____。写未完成的动作、待核结果或仍有的卡点。
- 接续人及反馈安排:____。写谁接下一步、已经约好的反馈时点,以及尚待对方答复的安排。
假设项目:先领取权益,再选择兑换礼品
以下项目、界面词、角色和时间全部是假设,不对应某个现有平台。项目负责人已确认员工适用本次福利,并批准操作说明W1。W1把“领取”定义为启用本次自选权益,把“兑换”定义为本人选择礼品并提交;可选甲、乙两款,每人选一份。经办获准解释步骤,登录、选择和提交均由员工在自己的设备上完成。
W1另已指定项目客服处理入口及受理问题,经办可转交页面名称和去敏后的错误提示。员工这次已能进入自己的项目页面,卡在两个按钮的含义,不涉及登录问题。经办依W1说明如下步骤:
- 第一步:本人进入本次项目,点击“领取”;查看本人权益记录,显示“权益可用”后再往下走。
- 第二步:本人点击“兑换”,阅读甲、乙两款礼品说明,再选自己想要的一款。
- 第三步:本人到确认页核对项目、礼品和数量,确认符合自己的选择后,再点击“确认提交”。
- 第四步:本人查看兑换记录。只有看到本例W1定义的“兑换成功”结果,才记录该项完成;若仅显示“已提交”,保留为已提交、结果待核。发货和收货另按本项目后续记录查看。
周三10:05,经办完成上述说明。10:08,员工本人完成第一步,反馈自己的权益记录显示“权益可用”;10:12,他已自行暂选甲并进入确认页,决定再看一次规格说明后提交。到这次帮助结束时,他还没有点击“确认提交”。经办与他约好当天15:00回访是否仍需步骤帮助。
- 卡住的具体动作:在本次项目页分不清“领取”和“兑换”,不知道应先做哪一步。
- 已知前提:资格已由项目负责人确认;使用W1说明,当前本人能进入项目页,甲乙两款每人选一份。
- 问题类型:对项目术语和操作顺序的理解障碍,本次未出现登录或系统报错。
- 本次协助与获准范围:经办按已获准的W1解释四步,说明两种动作及各自结果;本人自己操作,经办不登录账户、不代选或提交。
- 本人选择确认方式:本人阅读两款说明后暂选甲,在自己的确认页核对项目、礼品和数量;最终是否提交仍由本人决定。
- 结果核对:10:05指引已给;10:08本人反馈权益记录显示“权益可用”;10:12本人已能独立继续并到确认页。当前兑换尚未提交,没有“兑换成功”或发货结果。
- 仍未解决事项:本人准备再核礼品规格后决定是否提交;兑换结果仍未产生。
- 接续人及反馈安排:员工本人继续核选择和提交结果;项目经办按已约定的周三15:00回访是否仍有操作问题,记录本人当时实际状态。
若出现错误,把下一步接给实际受理人
若同一场景在进入兑换页时改为显示“暂无法打开”,就另记这条分支:当前页、去敏后的提示和停住的动作交给W1指定的项目客服,请其确认处理方式及预计回复时间。经办完成转交后,记录“已转交”;客服接手及回复时间按实际答复补记,尚未答复的项保留待确认。
本例经办仍按与员工约好的15:00回访,说明当前进度和还缺哪项答复,不让员工反复点击同一失败步骤。没有获准的替代路径,就不代建账户、代选或换到未经确认的入口。
路径卡随本人实际状态更新。员工已能继续,就更新原卡点的处理状态;提交、兑换结果和后续发货仍各有自己的记录。接续人从卡片就能知道下一步需要帮助操作,还是需要核某个具体结果。
