AI示意图:本人操作手机,旁人说明步骤。

员工符合这次福利条件,却不明白“领取”以后还要不要“兑换”。经办先问他停在哪一页、想完成什么动作,再把项目说明拆成下一步。一次帮助是否到位,要看本人能否继续,以及记录停在了哪种结果。

先定位员工停在哪一步

让员工用一句话说明当前页面、刚才做的动作和不明白的地方。先使用项目已有的公开操作说明演示,不收密码或验证码,也不让对方反复发送整屏个人资料。确需给受理方补充画面时,先按项目要求确认必要范围并去掉无关信息。

卡在术语或步骤,就给一步一动作的指引;卡在某次操作,就对照项目说明看前一步是否完成。出现资格、规则或系统受理问题时,转给相应负责角色。只有这个员工遇到错误,记录也先限定为这一项问题。

经办能做什么,按本项目已获准的协助范围写清。没有确认线下、委托或其他路径时,先指导本人操作;如需换一种方式,由项目负责方确认是否可用、经办能介入哪一步,以及本人怎样确认选择。

八项一次自选协助路径卡

假设项目:先领取权益,再选择兑换礼品

以下项目、界面词、角色和时间全部是假设,不对应某个现有平台。项目负责人已确认员工适用本次福利,并批准操作说明W1。W1把“领取”定义为启用本次自选权益,把“兑换”定义为本人选择礼品并提交;可选甲、乙两款,每人选一份。经办获准解释步骤,登录、选择和提交均由员工在自己的设备上完成。

W1另已指定项目客服处理入口及受理问题,经办可转交页面名称和去敏后的错误提示。员工这次已能进入自己的项目页面,卡在两个按钮的含义,不涉及登录问题。经办依W1说明如下步骤:

周三10:05,经办完成上述说明。10:08,员工本人完成第一步,反馈自己的权益记录显示“权益可用”;10:12,他已自行暂选甲并进入确认页,决定再看一次规格说明后提交。到这次帮助结束时,他还没有点击“确认提交”。经办与他约好当天15:00回访是否仍需步骤帮助。

若出现错误,把下一步接给实际受理人

若同一场景在进入兑换页时改为显示“暂无法打开”,就另记这条分支:当前页、去敏后的提示和停住的动作交给W1指定的项目客服,请其确认处理方式及预计回复时间。经办完成转交后,记录“已转交”;客服接手及回复时间按实际答复补记,尚未答复的项保留待确认。

本例经办仍按与员工约好的15:00回访,说明当前进度和还缺哪项答复,不让员工反复点击同一失败步骤。没有获准的替代路径,就不代建账户、代选或换到未经确认的入口。

路径卡随本人实际状态更新。员工已能继续,就更新原卡点的处理状态;提交、兑换结果和后续发货仍各有自己的记录。接续人从卡片就能知道下一步需要帮助操作,还是需要核某个具体结果。