AI生成的场景示意图:经办人核对接收的文件。
合作结束或准备结束时,先按双方已确认的范围、格式和后续用途核对交回资料。清单和文件数量对应后,再在获准环境中打开文件,检查它能否支持具体核对任务。
每项分别记实收、可打开、内容对应和后续补交。只抽核部分内容时,结论写到实际检查的范围;缺失、损坏、版本不明或缺少查看权限,各自交原有权接口处理。
资料交回验收样例
按照约定用途填写;不要求超出授权范围的第三方材料。
- 约定交回范围、格式与用途:____
- 应交清单与实收文件对应:____
- 文件完整接收和可打开状态:____
- 实际核查的事项及文件版本:____
- 已测用途与实际核对结果:____
- 抽核范围及未测项:____
- 缺失、损坏或权限缺口:____
- 补交责任与复核状态:____
假设填写:两批结算资料
以下为假设:已约定交回B1、B2两批各自的结算确认和办理结果,共四份,供企业后续核对;接收与查看已授权,无需第三方受限原件。
- 约定交回范围、格式与用途:按既有约定交回B1、B2各自的结算确认与办理结果文件,供企业后续核对;接收、查看已授权。
- 应交清单与实收文件对应:应交清单列四项,四个对应文件均已收到并存在。
- 文件完整接收和可打开状态:四份文件均在;实际成功打开三份,B2办理结果文件损坏无法读取。
- 实际核查的事项及文件版本:B1确认与办理结果均已打开并对上B1批次标识;B2确认文件已打开。
- 已测用途与实际核对结果:B1两份与本批标识对应已核;B2确认虽能打开,其内容与用途对应尚未核。
- 抽核范围及未测项:仅B1两份完成批次对应核查;B2确认内容用途未核,B2结果无法读取,不能扩大为整包内容通过。
- 缺失、损坏或权限缺口:四个文件均存在;B2办理结果损坏,尚缺可读版本;本例查看权限已具备。
- 补交责任与复核状态:向原接口按约请求补交可读B2结果并明确未测范围;尚无实际补交、回执或时间承诺,收到后再核内容对应。
本例尚未达到约定资料全部可用。文件损坏说明该文件暂不可读,业务处理结果仍需通过可用资料核对。
