AI示意图：三组资料分别核对，时间安排另行记录。
准备购买办公室自用，候选却已有租约或仍有人使用，先把三类信息分开核：租约怎么约定、现在谁在使用哪些区域、拟提前退出依据是什么。再把各项未定条件连到目标交付日和准备期，决定是否继续这个候选。
三类信息，分别找对应依据
租约依据由卖方或其有权对接人提供，包括现租约及相关变更记录。买方交实际获准承接的相应专业方核期限、主体和适用关系。卖方说“租到6月”先记为说明，取得材料并完成核验后，才形成对应结论。
实际占用另看当前哪些人员、物品使用哪些区域，以及拟交付范围是否一致。由有权提供情况的使用方说明，卖方配合安排获准的现场核对，实际核验人留下时点和范围记录。租约所写范围与当前现场，分别保留依据。
拟退出安排则要核谁提出、谁有权确认、涉及哪些区域、什么时间和前提。由相关有权方确认安排，专业方核其与现租约的衔接；到约定时点，仍需按范围核实际腾空及交接。租约写到某月、退出安排获确认、现场已经腾空，是不同阶段。
《民法典》第725条规定，在承租人按照租赁合同占有租赁物的期限内，租赁物所有权变动不影响租赁合同效力。[1] 买方自用目的不能替代对现租约及退出安排的核验。具体适用关系须结合该候选材料判断。
启用时间向前拆成交付与准备
买方先明确哪一天开始使用，交付时要求全部空置还是其他已讨论状态，以及交付后需要多少准备时间，再确定目标交付日。若其中一项还没定，就写出由谁补齐。只有退出安排能与所需状态、交付时点衔接，后续实际交接和准备工作才有排期依据。
现有租约与自用交付前提核验单
- 自用目标及要求交付状态：____
- 目标交付时间：____
- 现有租约事实摘要与依据状态：____
- 实际占用状态：____
- 拟变更或退出安排：____
- 前提与确认主体：____
- 对自用时间的影响：____
- 专业核验对象及下一决定：____
假设填写：计划3月使用，卖方说租约到6月
以下人物、物业、日期和安排全部为假设。本例在2026年11月6日整理，计划年度为2027年，3月与6月均指该年。买方B拟购买办公室O20自用，D是买方对接人，H是卖方有权对接人。H说明租约写至6月、目前仍有人使用，并口头说使用人会提前离开。当前尚未取得足以核验这三项的材料，也没有现场核对记录。P表示拟请的专业核验角色，具体承接人和委托范围尚待B确认。
- 自用目标及要求交付状态：B希望计划年度3月开始使用办公室O20，要求交付时全部空置；全部空置所含区域由B与D列清后，再与卖方拟交付范围对照。
- 目标交付时间：具体目标交付日待B细化。B于11月9日11:00前向D说明3月的具体启用日及交付后准备期，再据此确定所需交付时点。
- 现有租约事实摘要与依据状态：H说明现租约写至同年6月；租约及变更材料未取得，真实期限、主体与适用关系未核。D向H索取获准核验的材料，P实际承接后核其内容。
- 实际占用状态：H称目前仍有人使用；当前占用区域、人员物品及其与拟交付范围的对应待核。D向H询问可由谁提供占用说明及获准现场核对安排，尚无已核现场结论。
- 拟变更或退出安排：H口头称使用人会提前离开；具体时点、范围、前提及相关有权方确认均未取得。D请H说明拟安排内容和应由哪些有权方确认，P实际承接后再核其与租约的衔接。
- 前提与确认主体：租约材料由H提供、P实际承接后核适用关系；占用由有权使用方说明并经获准现场核对；退出安排须相关有权方确认，再核实际腾空与交接。B先确认专业承接人与委托范围，D负责三组材料及回应的对应记录。
- 对自用时间的影响：目标交付日和准备期未细化，三组依据也未齐，当前无法将此候选列为3月可启用。租约写至6月不提供已腾空依据；还需把获确认的退出条件、实际交接与准备期接起来。
- 专业核验对象及下一决定：B与D于11月9日11:00核对时间需求、承接安排和材料取得进度，D同日12:00汇总缺项及下一反馈点。当前暂不据此安排3月启用；补证支持所需状态与时点后，继续后续核验。若仍未确认或已明确不满足要求，B决定等待、调整真实使用计划或继续其他候选。
如果需要梳理现有占用与目标交付之间缺哪项确认，可通过现有咨询入口说明城市、办公物业类型、自用目标时点，以及匿名的租约和占用概要，先讨论核验顺序与适当对接角色。首次不用提交完整租约、租户身份或证件。
资料参考
[1]《中华人民共和国民法典》第七百二十五条，国家互联网信息办公室转载新华社，2020年6月1日。