AI示意图：对照资料查看办公室现有设施。
办公室照片里有桌子、活动柜和墙上显示屏，看房人会据此询问能用哪些。业主在出租前把每件物项的数量、现状和拟交付安排写清，后续洽谈就能指向同一件东西，而不是反复解释“带装修”包含什么。
沿拟出租区域盘点，给每件东西一个位置
先从拟交付区域走一遍，把固定装修、可移动家具和设备分别记下。楼宇共用配套另列使用条件、提供方和确认依据；原使用方自己的物品单独标识。照片辅助定位，清单承担具体范围说明。
每项都同时回答两件事：现场是什么状态，这次拟怎样提供。数量能清点就实记，尚未检查的功能保留未核；可提供依据写到具体记录或待补材料。业主先提出的范围标“拟纳入”，租赁双方确认到哪一版、哪些项目，再另留对应记录。
展示时仍在、交付前可能变化的物项，把变化单列。例如拟移走、替换或修整，由谁提出、尚等谁确认、是否已经完成，分别写明。涉及原使用方物品时，其去向由相关方确认后再更新。
八项带装修办公房源交付范围清单
- 区域与物项：____。写房间或区域，以及可对应照片的具体物项。
- 数量或识别方式：____。写清点数量、编号或其他足以辨识的特征。
- 现状：____。写实际看过、检查过的状态，未检查部分单列。
- 拟纳入／不纳入／待核：____。写本次拟交付范围及由谁提出，注明当前是否已有双方确认。
- 所有或可提供依据状态：____。写已取得的记录、提供主体和仍缺的依据。
- 展示到交付的变化：____。写拟保留原状、移走、替换或修整等安排，以及确认和执行进度。
- 确认角色：____。写谁提供信息、谁能确认该项，以及是否还需租赁双方确认。
- 对应版本与待核项：____。写清单及照片版本，把下一步待核问题对应到该物项。
假设房源：桌子拟交，活动柜不交，显示屏待核
以下房源、物项、记录、位置和时间全部是假设。业主正在准备出租办公室，周三10:00与经办走查并形成拟交付清单V1，照片P1—P3对应同次现场。业主拟把12张桌纳入；活动柜为原使用方自有；显示屏归属尚未查明。V1目前只记录业主提出的范围，租赁双方尚未就这些物项达成交付约定。
工位区：12张桌拟纳入
- 区域与物项：开放工位区的办公桌。
- 数量或识别方式：本次走查清点12张，编号T01—T12，对应照片P1。
- 现状：桌面可见使用痕迹；结构稳固性尚未逐张检查。
- 拟纳入／不纳入／待核：业主在V1中提出12张均拟纳入，尚待租赁双方确认具体交付范围和状态。
- 所有或可提供依据状态：业主提供的物项登记D1列为其购入；原购置或移交凭据尚未逐项对应，当前记录保留这一依据缺口。
- 展示到交付的变化：业主拟将这12张桌按当前编号保留供交付；是否需要修整、具体由谁承担尚未形成安排。
- 确认角色：业主补提供依据，经办对应编号和现场状态；拟交付内容及状态之后由租赁双方确认。
- 对应版本与待核项：V1／P1／T01—T12。待补逐项提供依据、实际检查结果及双方确认范围，再更新版本。
储物角：原使用方活动柜不纳入本次交付
- 区域与物项：储物角的一只可移动活动柜。
- 数量或识别方式：1只，编号G01，对应照片P2。
- 现状：柜仍在原位，未移出；抽屉及锁具状态未检查。
- 拟纳入／不纳入／待核：不纳入本次交付。V1记录的是业主本次不提供该柜，柜的后续去向仍待相关方确认。
- 所有或可提供依据状态：原使用方在双方物项记录G1中说明为其自有，业主已核对这条记录；现无其同意将该柜提供给新承租人的安排。
- 展示到交付的变化：是否移走、何时移走由原使用方与业主另行确认；目前尚无搬离安排或完成记录。
- 确认角色：原使用方确认自身物品的后续安排，并与业主确认现场衔接；经办更新展示说明，让看房人知道G01不在拟交付范围。
- 对应版本与待核项：V1／P2／G01。待补原使用方与业主确认的去向、时间和之后的现场状态。
会议区：墙上显示屏待核
- 区域与物项：会议区东墙的一台显示屏。
- 数量或识别方式：现场1台，编号S01，对应照片P3；具体型号尚未核对。
- 现状：显示屏仍挂在墙上，未通电测试，附件未清点。
- 拟纳入／不纳入／待核：待核，当前未列为本次已能提供的设备条件。
- 所有或可提供依据状态：归属及可供新承租人使用的依据尚未取得；需查购置、移交或原使用安排记录。
- 展示到交付的变化：保留现场状态记录；是否随交付提供或另作处理均未定，没有拆除、替换或已交付的安排。
- 确认角色：业主经办联系原使用方核相关记录，业主确认可提供范围；若后续拟纳入，再由租赁双方确认物项和状态。
- 对应版本与待核项：V1／P3／S01。待明确提供主体及依据，再核型号、附件和实际使用状态。
用同一版本继续洽谈
对外说明时，照片旁沿用V1的物项编号和范围：桌子是业主提议，活动柜不在本次交付范围，显示屏尚待核。物项仍在照片中，就把对应文字一起展示，不让旧画面代替后来的确认。
补齐依据或改变拟交付安排后，更新清单和对应图片说明。租赁双方确认了具体范围，再保存双方确认的版本；修整、维护、保修或返还条件如需约定，列为另行讨论的事项。这份盘点先完成“交什么、依据是什么、还缺什么”的交接。