AI示意图:两人将资料按对象分别归组。
按件结算,先写清“一件是什么”,再去数件数。同一项成果交了PDF、可编辑文件和修改版,可能仍属一个计量对象;另一项只交了部分内容,则要按约定另记状态。若一方数文件,另一方数完整成果,这批工作就会出现两种数量。
把一件写成对象、组成和计数节点
本篇讨论已明确按件计量的外部服务。先确定对象:一件对应一个产品、一份指定内容,还是一组组合成果。再列必要组成,如基本字段、配图或附表。最后写明开始计数的节点:提交即计,还是完整交付并由指定角色确认后计。三项连起来,才是一条能用来复算的计量单位定义。
项目只写“做十件”,却没说明组成或确认节点,就把缺的部分交给双方有权确认的人补明。已经发生的工作保留原记录,列出不同理解会怎样影响数量;共同明确口径后,把口径、确认人和对应记录放在一起再核数量。
先按对象归组,再判断是否增加一件
给每个对象一个稳定标识,把对应文件、版本和确认记录放到同组。多种格式是否只是同一成果的不同交付形式,原范围内修订是否增加件数,新增要求怎样另算,都查实际约定。修改后的文件另存一个名字,不足以说明新增了一个对象。
新增产品要核是否属于另一个计量对象,以及它应具备哪些组成。组合交付则先看整组算一件,还是组内每个成果各计一件;总包与子项不要同时重复相加。原约定没有覆盖的新内容,单列变更范围和待确认计量方式,不把它并入“所有修改都不另计”的规则。
缺项或存在争议的对象,留下已交内容、缺少部分和待核标准。当前确认件数与待确认项分别交下一步核算。暂未计入确认数量,只描述这次计量状态;部分工作如何结算、是否另有费用,仍须核相应约定及实际情况。
计量单位定义与边界样例:先填这一张
先填前五项规则,再选完整件、重复格式或版本、缺项件试算后面三项。让另一位经办按同一定义复算;若同一对象仍能得出不同件数,定位有分歧的组成、节点或边界,补明后重算。
- 计量对象和一件的定义:____
- 必要组成:____
- 开始计数的确认节点:____
- 同对象多格式或修改版规则:____
- 新增对象及组合边界:____
- 样例对象及实际状态:____
- 当前确认件数与理由:____
- 待确认项及需要的标准:____
假设:三个产品、多个文件,当前确认两件
以下产品、角色和规则均为假设。双方约定为每种产品制作一张完整资料卡,基本字段与一张配图齐全,并由项目确认人确认后计件;同一产品的PDF、可编辑文件及原范围内修订合计一件。这是本例的约定,不是通用计件标准。
- 计量对象和一件的定义:以产品为对象;一种产品的一张完整资料卡为一件,产品标识分别为A、B、C。
- 必要组成:每张资料卡包括已约定的基本字段和一张对应配图。
- 开始计数的确认节点:内容完整并由本例指定的项目确认人确认后,计入当前确认数量。
- 同对象多格式或修改版规则:同一产品的PDF、可编辑文件和原范围内修改版合为同一件;超出原范围的新增要求另列,须确认计量安排。
- 新增对象及组合边界:新增产品按另一对象核;本例各产品分别计件,三种产品打包发送不会再增加一件组合包。
- 样例对象及实际状态:A有PDF、可编辑文件和一个修改版,内容完整且已确认;B已交基本字段但缺配图,未获完整确认;C内容完整且已确认。
- 当前确认件数与理由:A计1件,C计1件,当前确认件数为2件。A的多份文件属于同一对象,不重复计入。
- 待确认项及需要的标准:B为1个待确认对象,待补配图并核完整确认状态;已交部分如何结算仍待核约定,当前未确认不等于最终零报酬。
这组记录交下一步时,数量栏写“已确认2件”,待核栏保留B及缺项。单价核算使用已经确认的计量单位和对应数量;B后续满足条件、双方另行确认部分结算,或出现新的范围约定,都按实际情况续接在B的原记录后。
