AI示意图：两人在办公入口核对资料。
办公求租时，对接人自称业主代理人。能安排看房，不一定代表他能决定条件或代签。先写本轮准备做什么，再核业主是谁、对方称自己承担什么角色，以及该动作的权限来源和适用期限。
按动作逐项问，别用一个“全权”概括
安排看房、转达报价、决定条件、签约及变更分别记录。对方能联系业主、管理房屋或持有钥匙，只能作为进一步核对的线索；是否能作某项决定，要找到对应依据。收款涉及的具体主体和关系另行核验，不因能带看就推定收款安排。
优先通过已经核实的业主原联系渠道确认授权来源、具体动作和期限；不要只回拨新消息临时给出的陌生号码。将“未出示依据”“范围或期限不清”和“已确认超出范围”分开记录。
书面材料按实际形式核对
《民法典》第一百六十二条涉及代理人在权限内以被代理人名义实施民事法律行为的效果；第一百六十五条规定，委托代理授权采用书面形式时，授权书需要载明代理人、事项、权限和期限，并由被代理人签名或盖章。[1] 这不等于所有代理都必须使用同一种书面格式。
材料暂缺时，保留具体证据缺口，并向有权主体核实；不能只因未出示书面文件就断言某份合同必然无效。有关追认或是否存在合理信赖等个案问题，应交适当专业方结合事实判断。下表是编辑整理的核验工具，不是法定格式或授权证明。
房源受托对接授权范围核验单：可直接填写
对每个拟推进动作，分别记录权限依据、期限、证据缺口及下一核验角色；无需在公开记录中写身份证件。
- 匿名房源和本次拟办动作：____
- 联系人的自述角色：____
- 授权来源及身份对应状态：____
- 动作对应的权限范围：____
- 期限与变更状态：____
- 已有依据及原确认渠道：____
- 未出示或不清的证据缺口：____
- 已核可办和仍需确认的动作：____
- 下一核验角色与当前推进范围：____
以下房源、角色、渠道、日期及沟通过程均为虚构，不是实际授权或个案效力判断。办公求租者拟看房并讨论签约；业主通过已核实的原联系渠道确认甲可安排看房和转达报价，签约安排另由业主确认。
假设填写：甲能带看和传话，代签仍待核
- 匿名房源和本次拟办动作：虚构办公候选P33；本轮拟安排看房、转达报价，并核签约安排。
- 联系人的自述角色：甲自称业主代理人，提出可安排看房、传递报价，并在当天提出由其代签。
- 授权来源及身份对应状态：本例求租者此前已核实业主原联系渠道；业主经该渠道确认甲可带看和转达报价。此对应仅是本例假设，不替代房源权利核验。
- 动作对应的权限范围：已确认本轮看房安排与报价转达；决定条件、代签及变更未获本次对应权限依据。收款关系另核。
- 期限与变更状态：本次确认覆盖当前沟通中的带看和报价转达；授权期限及是否有变更尚未取得明确说明，后续动作前继续核。
- 已有依据及原确认渠道：已有依据为业主经已核实原渠道对本轮动作的明确回复；未取得任何新的代签授权依据。
- 未出示或不清的证据缺口：甲当天提出代签，但授权来源、代签事项范围及有效期限未获新增依据；不把缺资料直接写成合同无效。
- 已核可办和仍需确认的动作：本例可按业主已确认的范围安排带看、转达报价；代签和决定或变更条件仍需对应确认。
- 下一核验角色与当前推进范围：通过已核实原渠道向业主核签约由谁办理、甲是否另有代签权限及期限；在结果清楚前，只推进当前已核的带看与传话。
需要讨论时，先说明哪项动作不清
通过现有联系我们入口，可先提供物业类型、对方自述角色、本次拟办动作，以及已核权限的去身份概要。沟通聚焦缺的是授权来源、动作范围还是期限；涉及非公开授权文件时，先确认提供和使用范围，再通过有权渠道核验。
资料参考
[1]《中华人民共和国民法典》，国家市场监督管理总局刊载，第一百六十二条、第一百六十五条及第一百七十一至一百七十二条；具体个案效力需结合事实核验。