AI示意图：两人整理卡片与资料夹，另有一组卡片单独放置。
各部门交来的福利资料，有的叫“工号”，有的叫“编号”；日期也可能各用一种写法。整理时先定清每一列要表达什么，再决定哪些格式能转换、哪些值要退回来源确认。目标是让同一份资料可按项目安排使用，同时保留原来的人员和额度含义。
先拿到本项目已批准的目标规则
这一步以必要字段、资格规则、有效名单版本和提交安排已经确认为前提。逐列写目标含义、允许格式或取值，以及原字段责任人；只处理本次获准范围内的列。目标字段本身还没定清的，先交原项目负责人确认，再开始映射。
列名相同也要看定义。甲部门的“编号”若已确认是员工内部识别码，乙部门同名列却只是本表行序，两列就不能直接拼成同一员工编号。反过来，“工号”和“员工代码”若双方列定义已确认指向同一内部标识，才可映射到同一目标列。依据写来源说明的位置和确认人。
可转换的是格式，待确认的是含义
例如项目已批准一个日期字段，来源和目标均明确表示同一公历日期；来源“2026/11/05”经核值有效后，可依既定规则写成“2026-11-05”。只有写法发生变化。若来源只有“11/05”、年份未明，或“编号”究竟指谁尚未确认，就交来源责任人补说明，暂不代填。
员工编号按标识保存。规则若要求编号由四位字符组成，原来的“0042”就完整保留；数字“42”是否因格式丢失前导零，还是另一种编码，须沿来源确认。当前未知时保留原值，标注原因，不自行补零后合并。
空值、错误值、待确认值分开记录：空值是没有填；明确超出已准允许值的，记录具体错误；有值但含义或对应不清的，记待确认。整理人把待补问题和源行交回责任人，收到明确结果后再更新；空值留空，其他待核值保留原记录并标明状态；资格和额度沿原已确认版本。
行数对得上，当前去向也说得清
原始版本保留，目标行旁留必要的来源对应，例如“甲-V1第2行→准备表第1行”。暂未入表的行也留在差异记录中，说明由谁核、下一反馈点是什么。核源行总数与可用、待核等去向是否对得上；出现疑似重复，先查标识与来源，现有输入不直接写成已经重复发放。
已确认的部分可以继续准备。是否先提交这些行，要看本项目已有批次安排；批准分批的按获准范围办理，要求完整确认后统一提交的则保留整批待提交。这项整理本身不改变对象资格。人工整理和系统导入都可按这些规则核，实际模板及校验功能另按当前可用环境确认。
福利资料入表规则
- 目标字段和含义：____
- 允许格式或取值：____
- 来源部门及版本：____
- 来源列与映射依据：____
- 允许转换规则：____
- 缺项或歧义的处理：____
- 源行到目标行对应：____
- 确认人与确认结果：____
- 本批入表决定：____
填写示例：0042可保留，42仍待来源说明
以下资料、行号、角色和时间均为虚构，未取得真实员工名单或系统。本项目有效名单及资格规则已批准，员工编号由四位字符组成；本批约定资料确认完整后统一提交。示例仅观察甲、乙交来的两行，尚不根据两行判断涉及几个人。
- 目标字段和含义：员工编号：本项目已批准的内部人员标识，用于对应既有效名单；不重新确定资格或额度。
- 允许格式或取值：按本例批准规则保留完整四位字符；“0042”符合写法，“42”的原意和人员对应尚待确认。
- 来源部门及版本：甲部门A24-V1、乙部门B24-V1，两份原始资料分别保留。
- 来源列与映射依据：甲“工号”列经甲责任人确认是目标内部标识；乙“编号”列的含义及42对应人尚未确认，暂不建立确定映射。
- 允许转换规则：甲行按字符原样保留0042；乙行保留原值42，不补零、不据此与甲合并。本项没有获准的其他转换。
- 缺项或歧义的处理：乙行记“标识含义及对应待确认”，不是空值，也不直接判员工无资格；将B24-V1第5行及具体问题交乙责任人，约11月10日11:00反馈。
- 源行到目标行对应：A24-V1第2行对应准备表第1行；B24-V1第5行对应差异记录第1行。源2行＝准备1行＋待核1行，两行分别可追溯。
- 确认人与确认结果：甲责任人09:30确认0042及其在既有效名单中的对应；乙责任人10:00收到核问，截至10:30未回结论。项目经办丙待答复后复核映射。
- 本批入表决定：甲行可继续准备，乙行待核；依本例完整确认后统一提交的安排，本批暂不提交。资格及额度未调整，尚无实际发放结果。
乙补回说明后，丙先核编号和人员对应，再判断是否与已有源行指向同一对象。若确为同一对象，保留来源关系，按原项目规则确认本批应保留的行；若是不同对象，就分别对应。含义仍未核清的，保留差异项及下一反馈点。