配图为AI生成的奖励份数核对示意。
提交了一条建议、参加了一次活动、通过评审和被实际采纳，是不同的结果。企业准备奖励其中哪一项，就把它写成明确触发点，再安排谁核对、给什么、何时发。这样参加者和经办人能按同一条件处理一件事。
先选一个独立奖励项目
本篇适用于企业已决定开展的单项建议或活动奖励，不替代工资、社保或其他应履行待遇，也不延伸为整套绩效制度。先说明希望支持什么行为：鼓励提出完整建议，还是奖励经确认采纳的建议，或者记录特定活动的实际参与。
目的与触发点要相接。选择奖励“被采纳”，就写谁作采纳决定、什么记录能证明；仅收到建议或请提出人修改，还没有达到这个触发点。若奖励的是参与，则按已确认的参与规则核，不临时改成必须获奖或被采纳。
把重复和共同参与一起写入
同一事项多次提交、按意见修改、多人共同完成，各自怎样计次和记录，在规则里先说清。一个建议修改后再提交，可以沿同一编号保留版本；是否形成独立新建议，由已指定角色按本项目确认办法核对。
共同参与要记录这件事由谁一起完成、名单如何确认、奖励是按事项还是按人。对名单或贡献范围存在疑问时，先核具体材料，再决定本次怎样处理。
八项单项奖励规则卡可以直接填写
- 活动目的：____。写这次支持的具体行为或结果。
- 适用对象：____。写参与范围与需要满足的条件。
- 触发条件：____。明确提交、参与、审核通过或采纳中的哪一步产生奖励。
- 确认依据与角色：____。写采用哪类记录、谁核对、谁作决定。
- 重复或协作处理：____。写事项计次、版本关联、共同参与名单及疑问怎么核。
- 奖励形式与数量：____。写每人或每项给什么、多少，确认预算和实际可发范围。
- 发放时点：____。写确认后何时安排，以及怎样记录实际领取或交付。
- 疑问处理渠道：____。写联系岗位、需说明的事项、复核角色及结果反馈安排。
假设奖励被采纳的工作改进建议
以下是教学规则，不是任何企业的现行制度。企业甲已决定开展一轮工作改进建议奖励，参与范围为本轮内部通知列明的员工；预算和礼品供应已按该范围确认。奖励触发点是指定评审人形成“采纳”决定，不以提交或进入修改环节触发。
规则卡第一至四项填：支持提出可采用的工作改进；适用本轮通知范围内的员工；书面采纳决定形成后触发；活动经办人关联建议编号、版本和评审决定，指定评审人核内容并决定是否采纳。建议的后续实施状态另记，不把采纳自动写成已经产生效果。
第五项填：同一建议沿一个编号管理，修改和重复提交不新增奖励次数；共同建议在提交时登记参与人，由共同提交人确认名单，评审前若有更正则保留原因和确认记录。第六项填：每个被采纳的独立建议，向确认名单中的每位共同提交人各发一份本轮指定礼品。单人建议就是一人一份；规则没有把共同建议限定为全组只发一份。
第七项填：本例在采纳决定和名单核定后的五个工作日内安排发放，经办人记实际领取情况；未领取的单列跟进。第八项填：员工向活动经办人报建议编号及疑问，由指定复核人核版本、名单或决定记录，告知本次结论和依据；每次受理时约定反馈时间。五个工作日仅为本例自行设定。
用一个普通案例和一个协作案例试一遍
普通案例：员工A单独提交建议J01，名单与版本可对应，评审形成采纳决定。经办人据此安排一份礼品，实际领取后记录完成；只收到提交回执时，状态仍是待评审，不提前记为应发。
协作案例：员工B、C共同提出J02，首次版本需修改，两人一起完成修订，评审采纳最终版本。沿J02记录两个版本和同一共同名单，B、C各一份，共两份；一次修改不会再多出一轮奖励。
如果最终提交时漏掉C，经办人先核初始名单、修改记录及共同提交人的确认，交指定复核人处理名单差异。B负责上传最终版本，不足以单独解释为什么C被移出；结果未定时标为待复核，再按确认名单执行。
发放结果与项目效果分开记录
采纳、名单核定、发放安排和实际领取分别更新，便于经办人跟进未完成事项。项目若另有士气、绩效或留任目标，再按对应指标记录效果。
如果奖励触发规则已确定，可以通过现有“联系我们”入口提供活动类型、参与人数范围、确认频率和预算区间。邻礼可以一起讨论记录与发放方式如何衔接，具体礼品、积分或系统能力按当次条件确认。