AI示意图：两人在共享会议室外核对需求，一间有会议，另一间空置。
办公室带共享会议室，能否少留一间自己的会议室，要看团队最忙的时候有几场会议同时发生，以及每场能否取得一个不冲突、符合要求的房间。月度赠送多少小时，放在这一步之后再算。
先把同时发生的会议逐场放进房间
选一个必须满足的高峰时段，写出每场会议的人数、时长和不能改变的条件。两场各六人且需要独立空间，就分别对应两间符合要求的房间，记录各自的预约状态与条件。
再核候选房间的容量依据、设备、进出方式和访客条件。投屏是否配套、设备是否可用，不能从“六人间”三个字推出来。没有访客就记本次无访客，有访客才继续核对应要求；时段和会议形式确实能改时，再把调整后的安排单独比较。
预约规则要落到目标日期：何时开放申请、谁能提交、由谁确认、冲突如何处理、取消或超时怎样计费。进入申请窗口后，再看可申请、已提交、已确认各自的状态和依据；尚未取得确认的房间，保留在待核安排中。
月额度用于算总量，不能补上高峰时缺少的房间。额度是否按房间小时扣减、是否含其他使用、设备与超额费用怎样计算，也要按本项目约定核。每周重复的需求还要逐周看安排，一次确认不构成以后每周固定有房的依据。
共享配套使用容量确认卡
- 同一高峰时段：____
- 同时会议和各自人数时长：____
- 不能改变的使用要求：____
- 可用房间与容量依据：____
- 预约规则及配额收费范围：____
- 目标时段可用和确认状态：____
- 实际使用前提：____
- 未覆盖场次与核实人：____
- 能否计为专用空间替代：____
假设填写：两场同时开会，当前一间可申请
以下项目、规则、房间、角色和时点均为假设，不对应现有房源或真实预约。D负责团队需求，G是管理方有权确认预约安排的人，B是团队办公方案负责人。项目说明列有两间六人会议室，每月合计十二房间小时，只能提前两天申请。
本例规则进一步明确：2026年11月8日周日10:00起，开放11月10日周二10:00场次申请。D在周日10:15读取预约状态，已经进入申请窗口。团队每周二都有两场10:00—11:00的会议，各六人，不能合并或错峰；本次无访客，两场都需投屏及独立房间。
- 同一高峰时段：11月10日周二10:00—11:00；本次核查为11月8日周日10:15，已进入项目规定的申请窗口。
- 同时会议和各自人数时长：会议A与会议B同时举行，各6人、各1小时，需要两间不同房间；团队还存在每周二的持续需求。
- 不能改变的使用要求：两场不能合并、不能错峰，均需独立房间和投屏；本次都是内部人员，没有访客。
- 可用房间与容量依据：项目现行说明M22列R1、R2两间房，各6人；人数上各能对应一场，设备及实际使用条件仍待核。
- 预约规则及配额收费范围：说明为每月合计12房间小时、仅提前两天申请；本次窗口已到。取消扣费、设备费用、超额规则及其他使用占用额度尚待G核清，不认定当前月余额足够。
- 目标时段可用和确认状态：目标时段R1已被其他预约占用；R2显示可申请，团队尚未提交，也未取得确认。当前已确认覆盖0场，可申请1间，需要覆盖2场。
- 实际使用前提：R2须取得本次预约确认，并核投屏设备、使用权限和进出安排；当前没有已确认的替代房间，不能把R2同时分给A、B。
- 未覆盖场次与核实人：当前A、B两场均无已确认安排；即使R2随后获准，也只覆盖一场，仍缺另一场。G于11月9日12:00前反馈本次条件及持续高峰可如何申请，D同步核未覆盖场次。
- 能否计为专用空间替代：当前不计为已解决的专用空间替代。B保留两场并行的专用需求继续比较；若管理方明确不能覆盖且团队需求不变，按该缺口筛选其他方案。未来各周尚未开放的场次仍待对应安排。
这张卡上最影响选房的数字是：需求两间，已确认零间，可申请一间。后续即使一场得到确认，另一场的缺口仍在；只有取得与需求对应的安排，并核清必要使用条件，才能更新可替代的范围。持续高峰需求另核是否存在固定安排及其条件，不从本次预约推定以后各周。
需要带着这项缺口继续找办公室时，可通过现有联系我们入口说明同时会议场次、必要时段和不可变要求。具体房间与预约安排仍由项目有权管理方确认，初步沟通无需提供参会名单或内部会议内容。