AI示意图：两人在办公空间比较两份资料。
办公求租者看过一间房，介绍里写“A座1201”，后来收到的权属相关材料却写“1幢1201”。两份资料都提到12层，介绍人说只是楼名不同。此时先核材料是否指向看过的同一候选，再继续核该对象的权利、用途和租赁条件。
原写法先留下，逐份标清来源
给候选设置内部编号，逐份记录资料名称、提供方、提供日期和原始识别文字；形成日期有依据的另记，没有就列待核。原文件及原写法保留，用另一栏记录拟对应关系，避免为统一表格先把“A座”改成“1幢”。真实材料按实际获准范围处理，讨论稿只保留必要且去身份的信息。
从地址、楼栋、单元、楼层、房号开始，材料另有识别项的也纳入。每项分别标相同、不同或缺失；某段摘录未展示的内容，先记“本份未展示”，不能据此判断原材料也没有。房号相同、面积类似或照片看着像，可以提示进一步核对，不能单独完成对象识别。
每一处差异，找到能覆盖它的依据
营销楼名、旧新门牌或内部编号不同，要向资料提供方和适当核验方问清：有什么依据能把两个写法对应起来，依据具体覆盖哪一栋、哪一层或哪一间。若依据只说明同一园区，就不能顺势把不同楼栋里的同号房间也当成同一对象。
关键识别项矛盾或缺少对应依据时，先补材料或回查候选。不要把另一处房屋的材料挪到看过的房间名下。对象对应清楚，只是确定后续拿哪份资料核哪套房；所有权、用途和交易条件仍须分别核实。
候选物业识别信息对应单：可直接填写
一份资料一列，按下面九项保留原文、差异、依据和当前结论。每条依据写清覆盖范围；未有依据的连线保持待核。真实资料中的精确门牌、身份或完整证件不放入公开示例。
- 匿名候选编号：____
- 资料名称提供方和日期：____
- 各资料的原识别文字：____
- 逐项相同不同或缺失：____
- 拟对应关系：____
- 对应依据及覆盖范围：____
- 仍有差异的识别项：____
- 核验对象与下一动作：____
- 当前能否作为同一对象继续核对：____
下面候选P31、园区代号G、角色、资料名称、日期和文字均为虚构，不是真实房源或登记查档结果。求租者拟找办公室；现有两份材料的楼栋写法不同，仅有介绍人的口头解释。
完整假设：房号同为1201，楼栋对应仍待核
- 匿名候选编号：虚构办公候选P31，仅供本例识别；本例角色为办公求租者。
- 资料名称提供方和日期：I31看房介绍由介绍人甲于10月5日提供；R31权属相关材料的必要识别摘录由材料提供方乙于10月6日提供。本例假设乙经有权渠道提供该必要部分，两份形成日期尚未给出。
- 各资料的原识别文字：I31原文字为“G园区，A座1201，12层”；R31原文字为“G园区，1幢1201，12层”。保留两种原写法，不先合并楼栋名称。
- 逐项相同不同或缺失：相同：展示的园区代号G、房号1201和楼层12层；不同：楼栋为A座与1幢；缺失：两份展示部分均未给完整坐落和单元信息，未据此推定原件也缺失。
- 拟对应关系：拟核“A座”是否对应“1幢”，以及两份是否指向看过的P31；目前只有甲口头称同一楼，尚未取得对应依据。
- 对应依据及覆盖范围：楼栋对应依据未取得，当前没有可记录的覆盖范围。相同园区代号、房号和楼层仅是核对线索，不能补齐楼栋对应，也不是权属查档结果。
- 仍有差异的识别项：A座与1幢的楼栋关系待核；完整坐落和单元信息在现有摘录中未展示，需核是否适用及如何对应；资料形成日期另向提供方补核。
- 核验对象与下一动作：向甲、乙核原写法出处及能够说明楼栋对应的依据，由按实际委托确定的适当核验方核其是否覆盖P31；先确认所需部分及取得、使用范围，不要求无关的完整个人证件。
- 当前能否作为同一对象继续核对：当前不能直接将R31作为已对应P31的材料形成该候选结论。先补楼栋等必要识别依据；核明同一对象后，再分别核权利、用途及租赁条件。
拿到对应依据后，只更新它证明的部分
本例下一步不是把表里的楼名改成一致，而是补到能说明两种写法关系的依据，并核它是否确实覆盖该候选。若只解决楼栋名称，其他必要识别项仍不明确，就继续保留对应缺口；若发现资料指向别处，则回查对象，不沿用到P31。
收到新材料时，保留其提供方、日期和核对结果，再更新“当前能否作为同一对象继续核对”。即使这一项后来确认可以，也不能把它写成所有权无瑕疵、用途合格或租赁条件已通过。具体权属材料的取得与使用范围，仍经有权渠道确认。