AI生成的场景示意图：财务人员演练查找归档资料。
归档前，选一个日后确实要回答的问题，让获准查询的人从拟用目录开始找。先说清需要哪个批次、阶段和版本的依据，再看实际找到的文件能否回答问题。
查不到时分别记录目录关联、材料位置和访问条件的缺口。保管人修正后，由同一获准角色用原问题复测；演练范围只覆盖实际查过的问题。
归档查找演练记录
查询使用既有权限，记录实际入口和路径；无需共享密码或绕过访问限制。
- 拟归档范围和获准查询角色：____
- 查询问题及正确答案所需依据：____
- 实际查询入口与步骤：____
- 找到的事项、版本和状态：____
- 是否足以回答问题及理由：____
- 未找到、错版或访问缺口：____
- 修正责任与复测结果：____
- 已覆盖问题及未测范围：____
假设填写：财务R查两项依据
以下为假设：财务R获准查询拟归档的B2、B3资料。完成标准是定位正确批次、所问阶段和版本的可读文件。
- 拟归档范围和获准查询角色：B2、B3结算资料拟归档；财务R在已有权限内演练。
- 查询问题及正确答案所需依据：问题一找B2最终确认金额依据；问题二找B3实际办理结果依据，均需正确批次、阶段和版本的可读文件。
- 实际查询入口与步骤：R从拟用目录按B2、B3分别查找相关记录，并打开已定位文件核对批次与阶段。
- 找到的事项、版本和状态：B2最终确认文件可读，批次与版本匹配；B3目录只指向受理记录，清单虽列最终结果项，实际位置尚未核清。
- 是否足以回答问题及理由：B2最终确认金额依据可由已查文件回答；B3受理记录不能回答实际办理结果。
- 未找到、错版或访问缺口：B3最终结果尚不能从拟用索引定位，需核实际位置及关联；现阶段不据此认定业务未完成。
- 修正责任与复测结果：原资料保管人待定位B3结果并修正关联；R待用原问题复测，目前尚无修正回执或复测结果。
- 已覆盖问题及未测范围：当前两问仅B2通过；B3待核定位和复测，其他批次及查询用途未在本次演练。
查得受理记录时，保留它所说明的阶段，再继续找所问结果。索引缺口修正前，保持待办及负责角色。