AI示意图：顺序核对记录，待议项另留。
一笔预付款约定用于任务A和B，A先确认抵用一部分，B后来再确认一部分。后续结算时，除了在任务下写“已抵预款”，还要沿同一笔预款保留顺序记录：这次从多少余额开始、抵到哪项、依据是什么、抵完还剩多少。
先找到原款，再按次接续
这份记录适用于同一笔实际预付款已有明确跨任务用途安排的情形。先把付款日、原额、收款对象和允许覆盖的工作对应到原始资料，由财务及有权确认用途的双方人员核清。另一项工作不在约定范围内，就先取得用途安排的确认；不同主体或不同约定下的款项分别建账。
每次抵用只录入已经确认的目标和金额，期初取上次期末。各任务下引用这笔预款的标识及抵用序号，需要汇总时回到同一份顺序记录。抵用记录说明原付款如何计入工作结算，本次没有发生新的对外付款，就不把抵用额再记成一笔新付款。
八项预付款逐次抵用记录
- 预付款标识、实际发生日及原额：____。用唯一标识对应原付款和收款记录。
- 允许抵用的工作范围与依据：____。写适用任务、同一收款对象及用途确认资料。
- 本次抵用序号和日期：____。按确认先后编号，后补记录注明补记时间。
- 本次期初未抵用余额：____。引用上一笔期末；首次引用已核实的原额。
- 目标工作编号：____。明确这次抵哪项工作。
- 已确认抵用金额及依据：____。写金额、确认人及能够对应本次抵用的记录。
- 本次期末未抵用余额：____。由期初减本次确认抵用计算，并与下一笔衔接。
- 拟抵用待议项或更正记录：____。待议金额单列；更正写原序号、原因、确认依据和余额影响。
假设演算：一笔1000元预款，两次抵用
以下企业、收款方、任务、日期、金额、人员角色和资料编号均为假设。企业与同一外部协作方已确认：预款P1可用于任务A资料整理、任务B图文制作。双方用途确认人于2026年11月2日确认范围记录R1；财务付款记录及对方收款确认对应同日实际预付1000元。P1初始未抵用余额为1000元。
第一次：任务A确认抵用600元
- 预付款标识、实际发生日及原额：P1；2026年11月2日实际预付1000元，原付款记录及同一协作方的收款确认已对应。
- 允许抵用的工作范围与依据：任务A资料整理、任务B图文制作，均为同一外部协作方；依据双方用途确认人于11月2日确认的R1。
- 本次抵用序号和日期：P1-01；11月4日确认并登记。
- 本次期初未抵用余额：1000元，取P1原额，之前尚无抵用记录。
- 目标工作编号：任务A。
- 已确认抵用金额及依据：600元；双方金额确认人在11月4日的C1记录中确认将P1的600元抵入A，财务核C1与P1对应。
- 本次期末未抵用余额：1000−600＝400元。
- 拟抵用待议项或更正记录：截至11月4日，本笔没有待议分配或更正。A的记录引用P1-01，原款P1保留在同一份顺序记录中。
第二次：从400元接着抵任务B
- 预付款标识、实际发生日及原额：仍为P1；2026年11月2日实际预付1000元，沿用同一组原付款与收款确认。
- 允许抵用的工作范围与依据：沿用R1的任务A、B范围及同一收款对象；本次B在已确认范围内。
- 本次抵用序号和日期：P1-02；11月6日确认并登记。
- 本次期初未抵用余额：400元，承接P1-01期末。
- 目标工作编号：任务B。
- 已确认抵用金额及依据：250元；双方金额确认人在11月6日的C2记录中确认将P1的250元抵入B，财务核C2与P1对应。
- 本次期末未抵用余额：400−250＝150元。
- 拟抵用待议项或更正记录：11月9日补记，项目方另提出向B再抵200元，尚未确认，留在待议栏；未从当前150元中扣减，也没有更正原1000元。
两次连起来是1000−600＝400，400−250＝150；累计已确认抵用600＋250＝850元，850＋150＝1000元。第二次从400元继续，A、B两项引用的是各自已确认的600元和250元。
待议200元和历史更正，分别处理
11月9日提出的200元超过当前未抵用余额150元，先交回用途和金额确认人核后续安排，当前余额仍记150元。若之后确有新付款，给新资金另设标识并记录实际发生资料，再依据确认安排使用；原P1的1000元保留原貌。
发现历史抵用有误时，保留原行，在后面增加指向原序号的更正记录，写明原因、谁有权确认、依据及净调整额。已抵金额经确认减少，就将差额补回未抵用余额；经确认增加，则先核可用余额与安排，再接续计算。更正影响后续余额的，保留旧版并更新后续记录的对应版本，避免同时使用两套余额。
复核时看两处：上一笔期末能否接到下一笔期初；原额是否等于累计净抵用与当前未抵用余额之和。本例150元只说明P1尚有这部分没有抵入工作，是否退款、改用到别处，仍需相应安排；它也不是对银行账户现金余额的说明。