AI生成的场景示意图：业务人员比较不同资料。
长期合作中复用资料，先看每份资料要证明什么，再核原适用范围与本次事实。资料日期较新不自动代表适用本期；只证明上期数量或结果的表，也不能代替本期记录。
按每份资料分别标记可沿用、本期更新或条件待核。保留原版本日期，并把本次核实依据、角色和时点与原记录关联；若业务模式出现影响原判断的实质变化，再核相应条件。
资料复用条件标记
每份资料按以下七项填写；更新或核清后，再调整该份资料的标记。
- 资料名称、原版本及证明事项：____
- 原适用范围和明示条件：____
- 本次对应事项及已核变化：____
- 可沿用／本期更新／条件待核标记：____
- 标记理由和本次核实依据：____
- 更新内容或待核问题：____
- 有权核实人、时点及下一动作：____
假设填写：三份资料分别判断
以下为假设：同一合作关系的业务模式没有已知实质变化。三项按同一七项记录，原版本日期保留，本次核实记录与原版本关联。
- 资料名称、原版本及证明事项：主体信息表证明合作主体信息；上期完成表记录上期20件；收款变更转述提出拟更新收款信息，尚不是已核变更依据。
- 原适用范围和明示条件：主体信息表用于同一合作关系；完成表仅对应上期；收款转述的来源和授权范围尚未核清。
- 本次对应事项及已核变化：双方有权接口已核本次主体及信息表适用范围未变；本期实际数量未核；拟改收款信息仅有转述。
- 可沿用／本期更新／条件待核标记：主体信息表标可沿用；完成数量表标本期更新；收款转述标条件待核。
- 标记理由和本次核实依据：主体及范围未变由双方有权接口本次核实；20件仅证明上期；收款转述来源和授权未核，不能采用新信息。
- 更新内容或待核问题：主体表保留原版及本次核实关系；数量表另核本期实际完成量；收款信息交有权接口核来源、授权和对象。
- 有权核实人、时点及下一动作：主体表由双方有权接口记录本次核实时点并关联原版；数量由本期业务有权角色核实；收款转述由有权接口核实，后两项时点待约定。
三项标记只说明各份资料的当前适用状态。数量更新或收款信息核清后，再按实际依据更新相应记录。