配图为AI生成的商铺现状核对示意。
有房源准备出租或出售，首次沟通可以先用概要说明是什么空间、现在怎样使用、希望怎样合作。哪些材料已核、哪些只是自己的了解或计划，一起写清，合作方才知道下一步要查什么。
先把两类意向分开
办公、公寓或商铺先写实际用途、所在城市片区和面积口径。建筑面积、套内面积、可使用区域等不能只留一个没有说明的数字；资料未核时，注明数字来自哪里，待正式核对。
出租分支说明希望的租期、可接受使用方式、交付现状、维护及费用安排。出售分支说明拟转让对象和权利范围、当前占用、交付要求及交易待核事项。租赁条件不能直接充当出售条件；若两种方式都愿意考虑，分别列出各自意向。
意向价格也带上计价方式。月租、年租、按面积报价与整体售价分别写，已含哪些项目、哪些另计或未定另列。意向范围用于开始沟通，不能由此跳过实际报价与合作条件确认。
现状、依据与预期各占一个位置
目前空置、自用或已有承租人，按实际状态填写；已有租约时，列可核的期限、现有占用和相关交接事项。自己希望某月空置，是预期；口述租约到某月，仍要查原材料；实际腾空移交又是另一个状态。
由他人沟通的，说明他代表谁、授权覆盖哪些事项、依据是否已核。有钥匙、能带看或曾经管理物业，仍需另核本次出租、出售、委托或资料公开等权限。权属、共有、负担及占用等问题，交有相应职责的机构或专业人员根据材料核验。
首次提交意向与公开挂牌、签订经纪委托是不同动作。具体由谁对接、是否允许转交资料、可公开什么、服务与收费怎样约定，在对应步骤确认。首次概要不放证件号码、精确门牌或租户个人信息，正式资料走确认后的渠道。
十一项房源意向与待办单可以直接填写
- 城市片区与类型：____。写大致区域及办公、公寓或商铺。
- 用途及面积口径：____。写目前用途、面积类型、数值来源及待核部分。
- 出租或出售：____。两种都考虑时分别列意向。
- 出租分支：租期、使用与维护条件：____。仅出售时注明不适用，现有租约另列。
- 出售分支：拟转让权利及交付状态：____。写对应对象、包含范围和希望怎样交付。
- 现状及已有租约：____。写当前占用、已知期限、资料取得及核对状态。
- 意向价格范围：____。注明月、年、面积或整体报价及包含关系。
- 交付窗口：____。分开期望时间、已有约定和可确认状态。
- 权利与授权概况：____。写沟通身份、拟出租出售主体及本次权限核对状态。
- 已知依据和待核项：____。标口述、原始材料、已核结果及具体缺项。
- 下一核验安排：____。写谁提供什么、由谁核查、何时再确认。
假设出售一间仍在出租的商铺
以下为教学假设，不是真实房源。沟通人甲称自己是某市东片区一间商铺的业主，希望出售，意向总价在其自定区间内。甲口述建筑面积约80平方米，当前由承租人经营，租约到2027年6月30日；甲希望2027年3月31日按空置状态交付。正式权利资料、租约和交接安排尚未核验。
意向单前三项填某市东片区、商铺；现用于经营，约80平方米为甲口述建筑面积、待资料核；出售。第四项写本次不新增出租意向，现有租约另记。第五项写拟出售对应商铺单元，附属范围、实际权利与交付条件待核。
第六项写目前有承租人，口述租期至2027年6月30日，原租约及实际状态待核。第七项写甲提供的整体售价意向区间，费用包含情况未定。第八项写甲期望3月31日空置交付，目前没有已确认腾空安排；这不是已可空置的承诺。
第九项写甲自述业主身份，权利资料及本次处分范围待核；若后续由代表沟通，还要核对应授权。第十项把上述口述来源与缺项分列。第十一项由对接人员先确认材料提供渠道，请相应核验方查权利、租约与可形成的交付条件，再由甲确认可接受安排。
先解决会改变这份意向的矛盾
本例期望交付早于口述租期，最先要核的就是现有占用与交接依据。不能把出售意向直接写成空置挂牌，也不能仅从甲的期望推定承租人届时会搬离。若只能在较晚时间或其他状态下交付，就更新意向单，供后续需求匹配使用。
如果面积口径、权利范围或报价包含项目在核查中变化，同步修订对应项，保留来源与确认时间。事实已经核到哪一步，资料就说明到哪一步。
首次可以通过现有“联系我们”入口提供城市片区、物业类型、出租或出售、面积与意向价格范围、交付窗口。邻礼先了解意向，再确认可对接机构及下一步资料安排。