AI生成的虚构示意图：两位同事在休息区交流关怀安排，礼物放在一旁。
员工愿意领取生日关怀，不代表愿意让生日出现在公开祝福榜，也不代表愿意参加集体庆祝或合影。经办人可以先查本次资格、是否已经领取，以及现行方案允许哪些方式，再分别询问本人希望如何参与，不必追问私人原因。
把办理用途和公开用途分开
办理资格所需的信息，与生日榜、群体祝福和照片发布是不同用途。入职时交过生日，不自动覆盖后来新增的公开用途。先确定具体目的、必要范围和适用处理依据；法律规定的处理依据不只有同意，适用同意时还要核对相应条件和告知要求。[1]
拟向公众公开可识别个人信息时，应核对个人信息保护法规定的公开条件，并在处理前按第五十五条开展个人信息保护影响评估。[1] 一张确认单不能代替其他适用义务，也不能单凭个人信息保护法判断本次福利资格。
员工未回复，不等于同意公开，也不等于放弃领取。已有公开内容需要处理时，先核实实际内容和传播范围，不预先承诺全部删除。
生日关怀参与方式确认单：可直接填写
只在适当的内部办理范围使用，填写必要信息。不要把员工生日、照片、不愿公开的原因或整份名单放到公共模板中。代号如果仍能对应本人，也属于可识别信息。
- 本次资格与办理状态：____
- 现行可选参与方式：____
- 本人希望调整的事项：____
- 拟使用或公开的信息范围：____
- 对应依据及意愿确认：____
- 实际可用方式和条件：____
- 本次选择与经办决定：____
- 执行与本人反馈：____
- 未完成项及接续人：____
假设企业以自有资金开展生日关怀，已核实某员工本次有资格且尚未领取；现行方案允许通过内部渠道单独领取，所需资料处理安排也已确认。以下代号和情况均为虚构。
假设填写：员工甲
- 本次资格与办理状态：资格已确认；尚未领取
- 现行可选参与方式：现行方案允许集体庆祝或经现有内部渠道单独领取
- 本人希望调整的事项：不公开生日，不参加集体庆祝，不合影
- 拟使用或公开的信息范围：内部办理仅使用办理所需信息；不将生日和影像放入公开安排
- 对应依据及意愿确认：内部办理的适用依据和流程已按本例前提确认；本人明确拒绝公开及合影
- 实际可用方式和条件：现有内部渠道单独领取，按既定方案办理
- 本次选择与经办决定：本人选择单独领取；经办人确认保留已定资格，不安排公开及合影
- 执行与本人反馈：安排已确认；领取待完成，本人尚未反馈实际领取
- 未完成项及接续人：关怀经办人按既定流程联系本人完成领取，再记录实际结果
没有现成选项时，先确认资源
如果现行方案没有可执行的非公开领取方式，经办人应请原有权角色确认如何安排。不要擅自减少已定资格，也不要承诺现金替代、任意改期或额外礼品。实际领取完成后再更新状态；未完成时保留接续人和动作。
资料参考：[1] 中华人民共和国个人信息保护法，第六、十三、十四、十七、二十五及五十五条。