AI示意图：分别查看纸稿、散页与留空的资料托盘。
一项已交回并确认，一项只有草稿，另一项还没开始，项目却要提前停做。收尾讨论先从这三种状态展开：成果现在在哪里、确认到哪一步、实际付过哪笔钱，各自列清后，再谈哪些金额已有依据、哪些仍需确认。
先固定停止范围和盘点时点
这份快照用于已另行作出停止继续执行安排的项目。先记安排来自谁、停止哪些工作、从何时起执行，再固定盘点的日期时间。没有纳入停止范围的工作保留原安排，不因同属一个项目就一并停下。
每项工作分开记录实际完成与确认状态。草稿已经存在，就写已做到的具体范围；尚未得到对应确认，就保留待确认。已交回的文件、尚在执行方手里的材料、仍需整理才能交出的成果，也分别留下位置和交接条件。
付款放在另一栏。付款记录能对应具体工作，就注明依据；属于整个项目且尚未分摊的预款，放在项目公共栏记一次，工作行只引用编号。已有成果确认与金额确认分别核对，收尾讨论才有明确的缺口。
八项项目停止时的状态快照
- 停止安排及状态截点：____。写安排来源、停止范围和本次盘点日期时间。
- 工作项：____。按原工作范围列明，未开始的项目也保留一行。
- 实际完成状态：____。写已做内容与尚未做的范围，草稿按实际进度说明。
- 确认状态与依据：____。写谁确认了哪个版本、确认覆盖什么；待确认项另列。
- 现存成果及交接条件：____。写存放位置、格式、已交回还是可准备交出，以及缺哪项交接确认。
- 已付款及对应依据：____。列付款记录编号及对应范围；项目级预付款引用公共栏，分摊未知时留明未知。
- 金额已确认或待议：____。已有金额写确认依据，待议金额写缺少的约定或答复。
- 收尾问题及下一确认对象：____。写接下来确认哪件事，由哪个角色提供依据或作答。
假设项目：三项工作，用同一时点盘点
以下项目、文件、角色、金额和时间均为假设。原工作分为甲资料目录、乙图文说明、丙汇总清单。双方项目确认人在周三15:30的S1记录中同意自该时点停止继续制作这三项，转入收尾盘点；这项安排未涉及其他项目。本次快照R1固定在周三16:00。
项目公共栏P1：已预付1000元，付款事实由财务付款记录和执行方收款确认对应；现有资料没有把这笔预款分配到甲、乙、丙，也没有确定各项收尾金额。下面三行均引用P1，公共栏保留一笔资金记录。
甲：资料目录已交回并确认
- 停止安排及状态截点：引用S1，甲的继续制作已停止；R1状态截点为周三16:00。
- 工作项：甲资料目录，原范围为整理已提供资料并形成目录。
- 实际完成状态：目录V1已经形成并交回。
- 确认状态与依据：企业成果确认人在周二17:00的C1记录中确认V1目录内容；C1没有确认甲的收尾金额。
- 现存成果及交接条件：V1的PDF已在双方项目共享目录“甲／V1”，接收方确认能打开；是否还需交编辑源文件，等待本次交接范围确认。
- 已付款及对应依据：引用项目公共栏P1；现有记录未把其中金额分配给甲。
- 金额已确认或待议：甲的收尾金额待议。需要核对原计价安排，再由双方金额确认人明确本次计入范围与金额；目前只有成果内容确认。
- 收尾问题及下一确认对象：企业项目确认人与执行方先说明源文件是否需要交回及具体范围；双方金额确认人据原约定核甲项金额，财务附上P1付款记录供本次核对。
乙：已有草稿，完成范围和交接仍待确认
- 停止安排及状态截点：引用S1，乙不再继续制作；R1状态截点同为周三16:00。
- 工作项：乙图文说明，原范围为形成完整图文说明稿。
- 实际完成状态：D1草稿已有提纲和前两段文字，其余正文及配图尚未制作。
- 确认状态与依据：D1尚未提交给企业成果确认人，没有整项完成或内容通过记录。
- 现存成果及交接条件：D1编辑稿及PDF保存在执行方工作目录“乙／D1”，执行方已核能打开；尚未交回，交出哪些文件、交给谁、用什么方式待双方确认。
- 已付款及对应依据：引用P1；没有可将项目预款分配给乙的现有记录。
- 金额已确认或待议：乙的已做范围已列明，收尾计价和金额仍待议；缺少针对这部分草稿的本次金额确认。
- 收尾问题及下一确认对象：执行方提供D1内容清单；企业成果确认人与执行方确认接收范围和方式，双方金额确认人再据原约定讨论该部分如何计入收尾。
丙：尚未开始，留在清单内核对
- 停止安排及状态截点：引用S1，丙不再启动；R1状态截点同为周三16:00。
- 工作项：丙汇总清单，原范围为另行制作项目汇总清单。
- 实际完成状态：尚未开始制作。
- 确认状态与依据：执行方在R1盘点中报告未开始，企业项目确认人已核对该事实；没有成果或金额确认。
- 现存成果及交接条件：没有丙项成果可交回；企业此前提供的输入材料仍在原共享目录，后续保留或移交方式待双方项目确认人核定。
- 已付款及对应依据：引用P1；没有将项目预款分配给丙的依据。
- 金额已确认或待议：当前只确认未开始，尚未形成丙项收尾金额或P1应退金额；需核原约定中与停做有关的费用、付款处理及本次确认。
- 收尾问题及下一确认对象：双方项目确认人先核输入材料的后续安排；双方金额确认人列出仍适用的原约定和待议事项，财务按之后确认的结果核付款记录。
把待议项带入下一次收尾确认
这份R1已经把已交确认、草稿待确认和未开始三种状态摊开，也保留了预款未分摊的事实。它没有给出最终应付、应退或结清金额；三项工作各有多少内容，仍需与原计价安排和本次收尾确认对应。
取得答复后，在原行补确认人、日期、适用范围和依据。草稿交回了，就更新交接状态；金额定了，再补金额确认。保留R1及后续版本，双方能看到哪项事实后来发生变化、哪项问题已经有了结论。