AI生成的虚构示意图：行政人员分开整理不同公司的项目资料，不代表实际合作或员工信息。
几家公司一起安排员工福利，常常由一个人统一询价。但谁代表哪家公司确认采购、谁接收员工资料、付款和票据怎样对应，仍要逐项看实际安排。
先把每家公司放在同一张关系图上。图里既写清已有依据，也留下待确认事项。参与方确认后，再按各自有权角色推进。
联合福利项目主体关系图
每家公司各填一组。同一事项涉及多家公司时，用文字箭头写出谁向谁提供什么，以及依据是什么。
- 公司主体及员工范围：____。
- 对应资金来源：____。
- 具体事项或阶段：____。
- 合同和承接关系依据：____（写明依据及待确认人）。
- 有权确认角色：____。
- 付款及结算安排待核项：____（写明待核项及确认人）。
- 票据对应核验项：____（写明待核项及确认人）。
- 资料用途与实际接收关系：____（写明用途、实际接收人及依据或待核问题）。
- 统一联络的范围与当前决定：____。
假设例：甲、乙两家公司联合询价
甲、乙是两家虚构的独立公司，各自员工范围由本公司负责人确认，各用本公司自有资金，拟分别采购、分别发放。双方只授权甲公司行政汇总不含个人信息的品类和数量需求，并统一询价。甲行政尚未获授权替乙签约、付款或接收乙的员工明细。
本例拟执行的关系：甲、乙各自的不含个人信息的需求汇总 → 甲行政 → 拟询价对象。此为计划，尚未询价，也未确定承接方。
甲公司
- 公司主体及员工范围：甲公司；参加范围由甲公司负责人确认的甲公司员工。
- 对应资金来源：甲公司自有资金。
- 具体事项或阶段：汇总需求并询价；后续拟由甲分别采购、发放。
- 合同和承接关系依据：合同和实际承接方尚未确定，甲方有权负责人待核具体签约关系。
- 有权确认角色：甲公司负责人确认本公司需求；合同事项由甲方有权负责人确认。
- 付款及结算安排待核项：甲公司财务和有权负责人待核甲方付款主体、结算方式及是否存在统一付款安排。
- 票据对应核验项：甲公司财务待核交易、付款与票据的对应关系。
- 资料用途与实际接收关系：甲公司保管本公司员工明细；甲行政为询价接收两家公司不含个人信息的品类和数量汇总。其他公司间个人信息处理安排尚未建立。
- 统一联络的范围与当前决定：甲行政可汇总非个人化需求并询价；采购、付款和明细交接待相应依据落实后再定。
乙公司
- 公司主体及员工范围：乙公司；参加范围由乙公司负责人确认的乙公司员工。
- 对应资金来源：乙公司自有资金。
- 具体事项或阶段：提供汇总需求供询价；后续拟由乙分别采购、发放。
- 合同和承接关系依据：合同和实际承接方尚未确定，乙方有权负责人待核具体签约关系；甲行政没有代乙签约授权。
- 有权确认角色：乙公司负责人确认本公司需求；合同事项由乙方有权负责人确认。
- 付款及结算安排待核项：乙公司财务和有权负责人待核乙方付款主体、结算方式及是否存在统一付款安排；甲行政没有代乙付款授权。
- 票据对应核验项：乙公司财务待核交易、付款与票据的对应关系。
- 资料用途与实际接收关系：乙公司保管本公司员工明细；为询价向甲行政提供不含个人信息的品类和数量汇总。甲行政没有取得乙员工明细的授权，其他公司间个人信息处理安排尚未建立。
- 统一联络的范围与当前决定：乙公司同意甲行政汇总非个人化需求并询价；采购、付款和明细交接待相应依据落实后再定。
关系图中的合同和授权要对应实际文件及角色。民法典关于代理和合同相对性的规定，是核对代表谁、授权范围及合同当事人的依据；具体效力仍要看实际关系和法律规定。
涉及员工个人信息时，先写明用途、处理依据、范围和接收方。共同决定处理目的和方式、委托处理、向其他个人信息处理者提供，是需要分别判断的关系；是否需要同意及单独同意，也要结合个人信息保护法第13条等适用规定判断。联合询价本身不能替代这些安排。
这个例子只使用公司自有资金。若涉及工会或特定单位资金，还要由相应主体核对适用规则。
资料参考
《中华人民共和国民法典》第162条、第465条；《中华人民共和国个人信息保护法》第13条、第20条、第21条、第23条。