AI示意图：旧页留档，新页交接，待核卡另放。
结算单已经核准，临发款时发现数量需要更正。制单人改完金额，还要让实际付款经办知道哪一版继续用、哪一版退出执行。先确认旧版未发起付款，再把核准、换版期间安排和新旧交接放在同一条记录里。
先接通付款经办，再改变化行
向实际付款经办核对旧批次的办理状态和核对时点，也问清旧版交给了哪些人。换版期间如何处理旧版，由有权负责人和实际经办确认；存在其他使用者，就将他们逐一纳入这次版本交接。若确认过程会碰到原付款节点，及时交负责人协调，不能靠修改文件日期自行延期。
保留旧版，逐行列原数量、原单价、原金额与新值，注明变化原因。未变行也带入新版，核对行数与合计。由有权确认业务数量和金额的人分别核准相应变化，制单人按核准结果制作带唯一标识的候选新版。
新版本启用前，再向实际付款经办核一次旧版状态。旧版仍未发起，才明确新版本有效、旧版停用，并让使用者确认收到的版本标识、行数与合计。若已经发起或查不清状态，先沿原付款事项查询结果，候选新版留待处理，不另发一笔来覆盖旧版。
九项待发批次版本替换记录
- 旧批次与版本：____。写批次、旧版本、原核准范围及使用者。
- 开始换版时的付款状态依据和时点：____。写实际经办核到什么、依据和时间。
- 与实际付款经办确认的换版期间旧版处理状态：____。写有权角色、经办回应和核对期间怎样处理。
- 变化行及原值新值：____。列数量、单价、金额差，带上未变行和两版合计。
- 变化原因及核准依据：____。写对应资料、核准人、范围和时点。
- 启用新版前再次核实的旧版付款状态：____。写再次核对的经办人、时间和结果。
- 新版本有效与旧版停用状态：____。分别写当前状态及确认时间。
- 付款使用者接收的新版本及时间：____。写实际收到的标识、核对结果和时间。
- 仍待确认项：____。写待查事项、负责角色及下一反馈点。
假设底稿：一行数量更正，合计增加200元
以下两个分支互相独立，全部日期、金额、任务、角色和记录均为假设。批次B17原版V1于2026年11月4日获准：L1资料校对3份，每份200元，共600元；L2资料整理1包，400元，共400元。两行合计1000元，原付款节点为11月6日周五17:00前。后来发现L1数量录少一份，需据验收记录C2更正为4份。
分支一：启用前仍未发起，完成换版交接
- 旧批次与版本：B17-V1，11月4日核准两行合计1000元。原交接范围只有付款经办M，M确认没有转交其他人执行；旧版和原核准记录留存。
- 开始换版时的付款状态依据和时点：11月5日周四09:00，M按B17办理记录核到V1尚未发起付款，在状态记录S1中注明结果和时点。
- 与实际付款经办确认的换版期间旧版处理状态：09:05财务负责人同意本次换版核对安排，M确认V1在核对期间退出待发准备，不据其发起；制单人R于10:30前回交核对结果，原11月6日17:00前付款节点保持。
- 变化行及原值新值：L1由3份×200元＝600元，改为4份×200元＝800元，增加200元；L2仍为1包×400元＝400元。V1合计600＋400＝1000元，候选V2合计800＋400＝1200元，行数仍为2。
- 变化原因及核准依据：项目数量确认人J于09:30根据验收记录C2确认L1实际为4份，纠正原录入数量；金额核准人A于10:00核准本次数量更正、单价保持及两行新合计1200元。R据此制作B17-V2。
- 启用新版前再次核实的旧版付款状态：10:15，M再次核B17办理记录，确认V1仍未发起，记录S2；本次没有新增付款使用者。
- 新版本有效与旧版停用状态：A依据核准记录及S2于10:20确认B17-V2为后续执行版，B17-V1停用存档。M将本人持有的V1副本标为停用，从待发文件中移出；保留原件供追溯。
- 付款使用者接收的新版本及时间：10:25，M确认收到B17-V2，对照2行、L1为800元、L2为400元、合计1200元，并回复已改用V2准备后续付款。
- 仍待确认项：本次换版范围内无未决金额或版本接收项；实际付款尚未发起，由M按原节点办理并另记结果。
分支二：审批间隙已发起，候选新版保持待核
另一个独立分支从相同V1开始，但过渡安排未获M确认，启用前查到旧版已发起。下面记录这一分支的当前状态，不与上例合并。
- 旧批次与版本：B17-V1，11月4日核准两行合计1000元，已交付款经办M；原版及核准记录保留。
- 开始换版时的付款状态依据和时点：11月5日09:00，M核B17办理记录时确认尚未发起，留S1。这个结果对应09:00。
- 与实际付款经办确认的换版期间旧版处理状态：09:05财务负责人提出核对期间V1退出待发准备的安排，但截至后续核对，尚未取得M确认。R只制作候选新版，不将过渡安排记成已落实。
- 变化行及原值新值：L1由3份×200元＝600元改为4份×200元＝800元，增加200元；L2为1包×400元＝400元不变。V1合计1000元，候选V2合计1200元，两版均2行。
- 变化原因及核准依据：J于09:30据C2确认数量应为4份，A于10:00核准数量更正及合计1200元。该金额核准记录保留，候选文件标为B17-V2待核。
- 启用新版前再次核实的旧版付款状态：10:15，M查到V1已有09:40的发起记录Q1，当前显示处理中，实际付款结果尚未确认。
- 新版本有效与旧版停用状态：V1标为已发起待查询，不能记作付款已撤回；B17-V2待核，不启用为可发版。停止本次普通换版路径，接回Q1的结果查询。
- 付款使用者接收的新版本及时间：10:20，M确认收到B17-V2待核文件及查询说明，接收用途为核对金额变化，未将它作为另一笔可执行付款。
- 仍待确认项：M通过原有获准渠道核Q1实际结果及涉及范围，11:00向财务负责人反馈已取得结果和仍缺项，再由有权角色确定后续处理。当前不据候选V2另发1200元或补200元，原付款节点未因换版自动延期。
如果启用前连“是否发起”都查不清，也由实际付款经办沿原批次核状态，记录下一反馈点。查询明确后再衔接相应处理；保留这条替换记录，让后来接手的人能看到金额为何变化、旧版走到哪一步，以及当前哪份文件可用。