AI生成的虚构示意图:白班与夜班工作时段的通知传达场景,不代表真实员工或通知记录。
福利通知的内容已经确认后,轮班员工还需要在各自可用的工作时段找到行动入口。先按班次列窗口和现有渠道,再记录通知发出、班组接收与覆盖情况,安排尚未触达的班次。
轮班福利告知路线表
每个班次各填一行,沿用同一通知版本。窗口不足时,向原有权限角色核可行安排,不自行改变截止时间。
- 活动及通知版本:____
- 适用班次范围:____
- 可用工作沟通窗口:____
- 现有渠道及联络人:____
- 需传达的行动入口:____
- 发送/接收/覆盖证据:____
- 尚未覆盖范围:____
- 补充动作与期限确认:____
- 执行及仍待接续项:____
假设填写:白班与夜班
以下为假设:白班和夜班均在活动适用范围,已批准同一版通知,截止为次日18点。白班工作时间内可使用既有工作渠道;夜班不使用该渠道,但当日20点有可用班前沟通窗口,联络人乙可传达同一版本及现有领取说明。
白班
- 活动及通知版本:本次福利活动,已批准通知V1。
- 适用班次范围:白班,在本次活动适用范围内。
- 可用工作沟通窗口:白班工作时间内的既有沟通窗口,具体执行时段按本次排班核对。
- 现有渠道及联络人:白班现有工作渠道;负责发送的白班联络人甲。
- 需传达的行动入口:通知V1中的现有领取说明与求助路径。
- 发送/接收/覆盖证据:甲已在白班工作渠道发送;员工是否接收和看到尚无记录。
- 尚未覆盖范围:白班内实际未接收人数及范围未知,待在工作窗口核对。
- 补充动作与期限确认:甲在可用工作时段核接收缺口并安排现有渠道补充告知;原截止仍为次日18点。
- 执行及仍待接续项:目前只确认已发送;接收、覆盖和后续补充告知结果待记录。
夜班
- 活动及通知版本:本次福利活动,已批准通知V1。
- 适用班次范围:夜班,在本次活动适用范围内。
- 可用工作沟通窗口:假设当日20点的夜班班前工作沟通时段可用。
- 现有渠道及联络人:既有班前沟通;联络人乙已获准并确认接手传达。
- 需传达的行动入口:通知V1中的现有领取说明与求助路径。
- 发送/接收/覆盖证据:乙已接手;此刻尚未在夜班传达,夜班员工接收及覆盖情况未知。
- 尚未覆盖范围:夜班传达尚未执行,实际未覆盖范围待执行后核对。
- 补充动作与期限确认:乙拟于当日20点传达同一版本并说明入口;原截止仍为次日18点。
- 执行及仍待接续项:当日20点传达待执行;乙之后记录实际执行与未覆盖情况,必要时核可行补充安排。
传达后按实际情况记录谁负责接续、哪些范围仍待覆盖。若剩余工作窗口不足以让员工行动,交有权角色核对可行安排;不要求员工休息时回复,也不另收私人号码。
