配图为AI生成的信息位置示意。
选题和配图已经定下,排版先看读者会怎样看到这张图。它始终跟着正文,还是还要单独发给顾客?前一种可以由相邻文字承接解释,后一种要让图自身保留必要条件。两种用途不同,文字的位置也会不同。
先分清这句话要帮读者认什么
图内适合放与画面位置直接对应的名称、部位和必要条件。箭头指向哪个部件,标签就说明哪个部件;组合图涉及版本或售卖范围,就把改变理解的条件放在能随图保留的位置。
紧邻图注解释眼前这一幅画面,例如正在展示哪个版本、哪种状态。这里的图注指实际紧挨图片的说明,不预设发布渠道有单独的图注功能。先确认图片与这段说明会怎样一起展示、传递,再分配内容。
正文用来展开选择理由、条件分支和准备步骤。一项条件同时影响单独看图与完整读文时,两处各写一次有明确用途,无需为了避免重复把其中一处删掉。
一条图文的信息安放稿
把已经确认的事实逐项对应到位置,并写出准备使用的实际文句。下面六项填完后,应能直接交给排版人员。
- 已确定事实与本篇问题:本篇要回答什么,已确认哪些信息:____
- 图片的实际使用方式:随正文、单独提供,或两种用途都需要:____
- 图内的对象标注与必要条件:具体文字、对应部位及拟放位置:____
- 紧邻图注:用什么句子解释当前画面,它能否始终随图:____
- 正文展开与必要重复:要展开的理由或步骤,以及正文仍需保留的条件:____
- 显示检查后的取舍:实际查看的尺寸和载体、发现的问题、保留或调整结果;未查看的写待检查:____
连接件示例:同一张组合图还要单独提供
以下为教学假设,未制作或测试真实商品图。本篇已经决定讲“A版怎样用连接件扩展组合”。假设商家已确认:连接件适配A版、不适配B版;本次售卖含2个连接件,分隔条另备。现有图片展示A版连接后的组合,既随正文展示,也拟单独作为介绍图提供。
- 本篇问题与事实:解释A版组合中的连接件位置,说明适配版本及本次包含范围。
- 图片用途:正文配图及独立介绍图,因此适配范围和包含项都留在图内,单独提供时仍能读到。
- 图内实际文字:箭头指向连接件并标“连接件”;图上方放“A版适用,B版不适配”;图下方放“含连接件2个,分隔条另备”。标签避开连接位置,具体排布待显示检查。
- 紧邻图注:“图示为A版连接后的组合状态,箭头标出连接件位置。”它解释当前画面,不承担独立图中已经保留的适配和包含条件。
- 正文实际文句:“先对照自己已有产品的版本。本文连接件适用于A版,不适配B版;本次包含连接件2个,分隔条需另备。确认版本和所需部件后,再按当前A版产品说明组合。图中箭头帮助找到连接件位置。”
- 显示检查与取舍:目前交付的是文字安放底稿,尚未完成真实排版预览。排版后分别看实际拟展示大小的单图和随文版本,核对连接部位、两项条件与正文是否都能辨认。
字和部件挤在一起,先减少一张图承担的任务
假设排版后发现三组文字与连接位置互相挤占,先调整留白和标注位置。仍放不下,就把部件细节与适配、包含说明拆为两张,并明确作为一组共同提供;实际使用中会拆开单张发送的,就不能只靠另一张图保存必要条件。
如果只能提供一张独立介绍图,保留两项条件,缩小装饰和无关背景,或重新安排画面。不要只把文字越缩越小。另一种选择是改变用途:做一张只说明部件位置的局部图,图内标清“仅示意A版连接件位置”,完整购买条件放在随附正文。这时交付说明也应写明它是局部示意,不再作为独立购买介绍使用。
显示检查按实际要用的大小和载体进行。图能读清、图注能随图、正文能接着回答问题,各自留下一条检查结果;尚未展示过的版本继续标待检查。没有必要为所有图规定同一个字数或字号,先守住这张图实际要完成的任务。
