AI生成的虚构示意图：租赁双方讨论办公室期满返还范围，不代表真实房源或已完成交付。
准备签办公租约时，可以先和出租方逐项谈清：进场已有的是什么，准备新增什么，到期返还时各项如何处理。一句“恢复原状”未必说明每个部位的实际处理范围。
从原有状态对应到返还范围
记录进场时已有的装修、设施和位置，区分原有物与拟新增物；按获准方式保留可核依据。逐项确认改动是否得到同意，以及是否还有其他必要条件。同意增设不自动决定期满时免于处理，也不代表其他施工条件已满足。
民法典第七百三十三条针对租赁期限届满时返还状态，联系约定或者租赁物性质使用后的状态；第七百一十五条涉及改善或增设的同意。第七百一十条规定，承租人按照约定的方法或者租赁物的性质使用，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任；不能把所有痕迹一概写成承租人必须修复。[1]
办公进场现状与返还条件对照单：可直接填写
每个部位各填一遍；尚未明确的费用、核对人及状态留待双方回应。
- 部位或物项编号：____
- 进场原有状态及依据：____
- 拟新增或改变的内容：____
- 改动同意与其他条件状态：____
- 拟返还时保留移走或处理范围：____
- 痕迹磨损等需明确的判断条件：____
- 处理及费用承担的已确认范围：____
- 返还核对方式和确认角色：____
- 未约清事项与下一回应：____
以下全部是假设：一间办公室进场前已有玻璃隔断；双方同意增设可拆储物柜，并明确期满保留原隔断、搬走柜体。柜体固定处的状态和核对条件仍未约清。
假设填写：原有玻璃隔断
- 部位或物项编号：原隔断G
- 进场原有状态及依据：进场已有玻璃隔断，假设双方留有获准的进场记录
- 拟新增或改变的内容：无新增或拆除计划
- 改动同意与其他条件状态：无本项改动；若后续改动另核同意及其他条件
- 拟返还时保留移走或处理范围：期满保留原隔断
- 痕迹磨损等需明确的判断条件：实际状态按记录及约定核，正常使用损耗不先认定为损坏
- 处理及费用承担的已确认范围：已确认保留；其他处理和费用未约定
- 返还核对方式和确认角色：双方核对方式和具体确认角色待确认
- 未约清事项与下一回应：若出现争议，双方先确认实际状态及依据
假设填写：拟新增可拆柜体
- 部位或物项编号：新增柜体C
- 进场原有状态及依据：进场时无该柜体；假设进场记录可供核对
- 拟新增或改变的内容：拟增设一个可拆储物柜
- 改动同意与其他条件状态：双方已同意增设；其他必要施工条件待核
- 拟返还时保留移走或处理范围：期满柜体搬走
- 痕迹磨损等需明确的判断条件：搬走后的相关固定处另按F项核对；不预判损坏
- 处理及费用承担的已确认范围：已确认柜体搬走；具体处理费用承担待谈
- 返还核对方式和确认角色：双方核对方式和具体确认角色待确认
- 未约清事项与下一回应：确认其他施工条件、搬走方式与费用承担
假设填写：柜体固定处
- 部位或物项编号：固定处F
- 进场原有状态及依据：进场固定处原有状态按假设进场记录留存
- 拟新增或改变的内容：柜体安装可能形成固定处及痕迹
- 改动同意与其他条件状态：柜体增设已获双方同意；固定方式及其他条件待核
- 拟返还时保留移走或处理范围：返还时处理到何种状态尚未约清
- 痕迹磨损等需明确的判断条件：届时记录实际状态；结合约定、正常使用损耗及必要专业判断，不预设损坏
- 处理及费用承担的已确认范围：具体处理及费用承担未确认
- 返还核对方式和确认角色：核对方式与有权确认角色均待双方明确
- 未约清事项与下一回应：请双方确认状态判断条件、处理范围、费用及核对方式
把未约清的部分留给双方回应
本例原隔断保留、柜体搬走已明确；固定处处理程度、费用和核对方式仍待双方谈清。不要将原有隔断记成新增拆除，也不要直接把固定处痕迹认定为损坏。上述条文中的期满返还边界不能直接用来裁定提前退场情形。
资料参考：[1] 中华人民共和国民法典，第七百一十条、第七百一十五条及第七百三十三条。