AI示意图：两人在办公室窗边比较需求纸和两份提案夹。
原办公室快到期，团队还没有决定留或搬时，先做一次两条路径的比较。把同一段使用期间、人数和必要功能放在前面，再看原址继续使用与新址交付各自到了哪一步。当前先投入精力核哪条路径，可以先确定；签约和交付仍要靠后续事实落实。
先统一要满足的需求，再看两条路径
写明下一阶段的使用起止、已确定人数和不能缺少的功能。人数没有变化，就按现有需求比较。原址当前满足哪些条件、下阶段是否仍能保持，分别记录；对方提出续租价格，也还要核拟续期间的使用安排及未定条件。
迁址一列写实际已掌握的候选条件。已有候选，就区分看过的现状、对方提出的条件和已经获得的确认；没有候选，就直接写待寻找，并列需要核实的需求。原址与新址都要能覆盖同一使用期间，通勤或环境上的优势才能进入取舍。
把日常使用与转换负担分开
持续使用费用按两条路径的同一期间比较；一次支出另列搬运、布置和必要调整等已知类别，不用未取得的报价填数字。押金单独看资金占用：原押金如何延续或退回、新押金何时需要支付，是否会出现重叠，都要有对应依据。
转换工作还包括团队需要投入的时间，以及业务中断能否承受。原址继续使用若需改造，也把相应工作列入。先找出会改变选择的几项，不在这一轮扩成完整预算或搬迁日程。
设一个本轮内部重判时点，同时让有权经办核原约的到期、通知和交回安排。有必须先处理的事项，就先交有权角色办理，不等内部比较结束；内部日期不替代原约要求，通知时点按该项目具体材料核定，不套用通用天数。
办公续租与迁址取舍表
- 共同使用期间与必要需求：____
- 原址现状与续租提议依据：____
- 迁址候选已知条件：____
- 两路径的必要条件满足状态：____
- 转换工作与资金占用差异：____
- 关键未知及对选择的影响：____
- 核实角色和内部决定时点：____
- 当前优先路径：____
- 转向另一条路径的条件：____
假设填写：原址功能合适，新址交付还不明
以下团队、候选、角色、日期和条件均为假设，不是邻礼现有房源。团队未来一年仍为12人，需要12个工位、一间独立会议室，并把连续办公列为必要条件。D为行政核实人，Q为企业有权决定办公方案的人；G是原址有权洽谈方，K是新址有权确认交付条件的人。
- 共同使用期间与必要需求：共同期间为2027年1月1日至12月31日；12人、12个工位、一间独立会议室，连续办公，不以未确定的扩员计划加条件。
- 原址现状与续租提议依据：D已核原址目前满足上述功能；现租期至2026年12月31日。G提出一年续租方案，提议中已列费用在团队既定范围内，但尚未签定，续租期间继续使用及其余条件仍待落实。
- 迁址候选已知条件：假设候选N的现有布局经团队核对可满足同组功能需求，同口径通勤比较也较短；K尚未确认能否在现租期结束前交付，拟用期间、完整费用及转换安排尚待核。
- 两路径的必要条件满足状态：续租：当前功能适合，下一年持续可用仍以续租条件落实为前提。迁址：布局和通勤已有依据，关键交付时间未定。两条路径目前都未确定能覆盖共同期间的连续办公。
- 转换工作与资金占用差异：续租先核原址是否需调整、持续费用全口径及原押金安排；迁址另核搬运布置等一次支出、持续费用、新旧押金占用和中断安排。当前无完整报价及押金节点，不给总额，也不判定哪条必然更便宜。
- 关键未知及对选择的影响：原址关键未知是续租条款及继续使用能否落实，谈不成会改变优先方向；新址关键未知是交付和转换条件，补齐后才有条件与续租重新比较。
- 核实角色和内部决定时点：D于11月9日先核原约具体节点，需先办事项当天交Q安排，不等本轮决定；G、K于11月11日12:00前分别反馈续租及交付依据，D汇总后由Q于11月12日12:00内部重判。上述时点均为本例内部工作安排。
- 当前优先路径：当前优先继续谈原址续租：已有功能基础且收到费用在内部范围的提议，可先核关键未定项；同时由D向K核新址交付。这里只分配本轮核实与洽谈精力，不表示续租签成或原址可继续占用。
- 转向另一条路径的条件：若续租关键条件谈不成，转向加强迁址寻找和核实；若N补齐覆盖共同期间的交付及必要使用条件，转换、费用与中断安排也能满足团队要求，再重新比较。两条仍未落实时保留未定状态，继续处理到期安排，不假设已有过渡场所。
这份表先回答“现在先谈哪条、还缺什么”，并保留改变选择的条件。路径明确后，再分别展开续租条款或搬迁节点；收到新依据时，更新对应一项及其对选择的影响；仍缺依据的事项，继续保留确认人和下一反馈点。
需要继续对接办公空间时，可通过现有联系我们入口提供城市片区、到期窗口、人数与功能概要，以及最可能改变留或搬选择的那项未知。初步讨论围绕核实顺序和匹配需求展开，无需提交完整租约或权属材料。