配图为AI生成的素材形式选择示意。
这条内容用图文还是视频，先回答一个小问题：读者需要看到什么，才能理解这次要讲的事？尺寸、选项和部件位置适合放在静态对照中；动作先后可以用分步图。涉及持续按压、同时配合或连续变化时，再比较步骤图与连续片段怎样交代这段关系。
把要讲的信息拆开，两种方案都列出来
一张完成状态照片没有显示动作过程，不等于图文已经走不通。步骤图可以补出关键状态，并用箭头和文字说明动作之间的关系。连续画面则能保留这段过程，但也要有看得清的对象和必要说明。先写每种方案怎么讲，再看手里的材料能支持哪一种。
同一条内容也可以组合使用：规格留在文字或静态图中，关键配合关系用一个连续片段说明。需要补哪一段，就安排哪一段的工作，不必为改成视频重拍整套素材。
信息与表达形式配对图
每项信息填写下面五项，再把决定合并为一次制作任务。既列现有材料，也列两种方案各自新增的工作。
- 读者要判断的信息：本次需要说明的对象、动作或差别：____
- 静态能说明的部分：现有照片、标注和文字已覆盖什么，还缺什么：____
- 连续关系与静态替代：需要看到哪段持续或配合关系，步骤图加说明能怎样表达：____
- 两种方案的材料与新增工作：分别列拍摄、选图或取段、标注字幕、审核，以及本轮承接人员：____
- 本次形式决定：采用什么组合、保留什么素材、要补哪项工作，以及等待哪些确认：____
文件架示例：现有原片能补哪段信息
以下为制作前的教学假设，没有实际拍摄或剪辑测试。本篇要说明一款可折叠文件架的配合关系：“A卡扣保持按住时，B卡扣沿槽移动。”假设这与该产品的有效说明一致，团队有一张完成状态照片，还有一段获准使用、清楚覆盖这一关系的连续原片。这里的A、B是本例部件标记。
- 要判断的信息：哪一个卡扣需要保持按住，另一个卡扣怎样在同一时间移动。规格和完成外观另用已有资料说明。
- 静态能说明的部分：完成状态照片能标出部件及最终位置；若采用步骤图，还要从原片选出关键状态，在相应画面中标明持续按压与移动方向。
- 连续关系与静态替代：连续方案保留A已按住、B开始移动到本段移动结束的过程；步骤图方案用关键帧和跨帧说明保留“A在B移动期间持续按住”的关系。两种方案都需产品负责人核对。
- 材料与新增工作：步骤图需选关键帧、标部件、画方向并核图序，本轮尚未安排这项制作。视频方案使用已有原片，需取对应段、补适用对象和动作说明；团队已经安排剪辑人员及产品负责人审核。
- 本次决定：使用已有原片的对应连续段，配文字说明规格和适用对象。先完成取段与说明，再交产品负责人核对；当前仅完成制作选择，尚未形成审定成片。
对应关系可直接交给制作人员：规格与完成外观 → 已有图片和文字；A保持按住、B同时移动 → 原片中的对应连续段；适用对象与动作解释 → 片段旁说明或片内字幕，按实际展示方式安排。
剪辑时保留说明这段配合所需的起止状态，不能因截短而漏掉A持续按住的部分；审核同时看画面与文字是否对应。
条件不同，决定也随之改变
- 图文已经足够：若现有步骤图已清楚标出A持续按住、B沿槽移动，且与产品说明对应，就沿用图文。此时新增视频没有解决一个尚未说明的问题。
- 视频补一段：若关键关系适合用现有清楚原片呈现，且取段、说明与审核已有人承接，就按本例安排；规格等便于对照的信息仍保留文字。
- 资料不足先补资料：若原片没有覆盖关键配合，动作说明也未确认，先找产品负责人补清事实和材料。两项补齐后，再决定取用哪段或补拍什么。
比较新增工作时，分别列拍摄准备、选帧或取段、标注或字幕、产品核对和最终确认。写明本轮谁负责、现有材料能复用到哪里。把任务和确认节点交给承接人，再按确定的形式制作。
如果难以判断缺口来自表现形式还是材料本身，可向邻礼企服说明要讲清的一项动作和现有素材类型，并附已公开链接，一起讨论需要保留图文、补哪段连续材料，或先补什么事实。具体制作与审核分工按确认方案安排。